Handwerker-Software für Elektriker, SHK & Bau —
ab Tag 1 alles drin.
Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen, Bautagebuch, Mängel, Kabelliste — über 50 Module, kein Upselling, deutsche Server. 30 Tage kostenlos testen.
- 50+
- Module
- 6
- Gewerke
- ab 39 €
- pro Monat
- 30
- Tage kostenlos
Stand: September 2026 · 39 € Basis + 9 € je weiterer Mitarbeiter, monatlich kündbar
So sieht Arbeiten ohne Zettelchaos aus.
Echte Ansichten aus RFplan — keine Mockups, keine Renderings. So sieht die Software aus, wenn Sie sich morgen anmelden. Weitere Screenshots finden Sie bei den Kernmodulen weiter unten.
Direkter Export & Import — keine manuelle Doppelerfassung. Gehostet in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.
Einmal zahlen. Alles haben.
Nie wieder Modul-Aufpreise.
Andere Handwerker-Softwares verkaufen einen Basis-Tarif und lassen Sie dann für jedes weitere Modul extra zahlen — Zeiterfassung hier, Rechnungen da, Kundenportal obendrauf. Mit jedem neuen Feature klingelt die Kasse erneut.
Bei RFplan sind ab Tag 1 über 50 Module im Paketpreis enthalten: 39 € im Monat für den Betrieb, 9 € je weiterer Mitarbeiter, monatlich kündbar. Kein Upselling, kein Nachverhandeln, keine „Premium-Features". Einmal gebucht — alles verfügbar.
- Zeiterfassung mit Stempeluhr, Überstunden, GPS und Zuschlägen
- Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Mahnwesen und Nachkalkulation
- Mängelmanagement mit Fotos, Signaturen und PDF-Export
- Bautagebuch mit Wetter, Fotos und Unterschriften
- Kundenportal für Bauherren (ohne eigenen Account)
- Rollen-Center, Lager, Fahrtenbuch, Kapazitätsplanung, Wartungsverträge …
Deine Baustellendaten
bleiben in Deutschland.
Keine US-Cloud. Kein Daten-Export. Kein CLOUD-Act-Risiko.
RFplan läuft auf deutschen Servern, wird in Velbert (NRW) entwickelt und ist zu 100 % DSGVO-konform. Unser Impressum steht nicht in Irland oder Delaware — du kennst den Entwickler mit Namen, kannst ihn anrufen, kannst ihn besuchen. Das ist Made in Germany im echten Sinne, nicht nur als Marketing-Label.
- Server in Deutschland — ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum (kein US-Zugriff)
- DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
- Entwicklung in Velbert (NRW), deutsche GmbH (HRB Wuppertal)
- Kein Weiterverkauf von Daten, keine Werbetracker
- Regelmäßige automatische Backups, verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS)
RaumFaktum Rheinland GmbH
- Adresse
- Kohlenstraße 1, 42555 Velbert, Deutschland
- Geschäftsführer
- Dennis Jan Ott
- Register
- HRB 31235, Amtsgericht Wuppertal
- USt-IdNr.
- DE272675705
Die Baustelle hat kein WLAN. Macht nichts.
Die RFplan iOS-App (TestFlight) arbeitet offline-first: Zeiten, Berichte und Mängel funktionieren ohne Netz und synchronisieren automatisch, sobald wieder Empfang da ist. Die Web-App läuft parallel in jedem Smartphone-Browser.
Stempeln auf der Baustelle, auch ohne Netz.
Der Tag auf einen Blick — Termine, Aufgaben, Mängel.
Foto machen, Schweregrad wählen, fertig.
Bautagebuch mit Fotos direkt vom Handy.
Screenshots aus der aktuellen App-Version · iOS-App (TestFlight) · Stand: September 2026
Alles, was Ihr Betrieb braucht
Über 50 Module — von der Stempeluhr bis zum Kundenportal. Alles im Paketpreis enthalten.
Zeiterfassung
Stoppuhr, Überstunden, Zuschläge, DATEV-Export und Abwesenheitskalender — alles inklusive.
Mehr erfahren →
Stempeluhr
Kommen/Gehen mit automatischem Pausenabzug, Korrektur mit Freigabe-Workflow und Monats-PDF als Arbeitszeitnachweis für die Lohnabrechnung.
Mehr erfahren →
Angebote & Rechnungen
PDF-Export, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), Lexoffice-Sync, Mahnwesen, Teilrechnungen und Nachkalkulation.
Mehr erfahren →
Projekte & Aufgaben
Projektakte mit Aufgaben, Bauabschnitten, Dateien, Chat und Fortschritt — alles an einem Ort statt in fünf Ordnern.
Mehr erfahren →
Mängelmanagement
Fotos, Schweregrade, Signaturen, PDF-Berichte und Nachverfolgung bis zur Behebung.
Mehr erfahren →
Rechte & Rollen
Rollen-Center mit Matrix Rollen × Module: Wer sieht was, wer darf was — pro Rolle, pro Mitarbeiter, nachvollziehbar.
Bautagebuch
Tagesberichte mit Wetter, Fotos, Unterschriften und Timeline-Ansicht.
Mehr erfahren →Kundenportal
Tickets, Pläne, Freigaben, Budget und Bauabnahme — für Bauherren ohne eigenen Account.
Mehr erfahren →Vertrieb & CRM
Lead-Pipeline, Kanban-Board, Kontakthistorie und Umsatzprognose in einer Ansicht.
Für Elektrobetriebe gebaut —
vom E-Check bis zum Verteiler.
RFplan kommt aus einem Betrieb, der selbst Elektroinstallation macht. Deshalb gibt es Dinge, die in allgemeiner Handwerker-Software fehlen: Prüffristen nach DGUV Vorschrift 3, Kabellisten mit VDE-Checks, Verteilerplaner mit Stromlaufplan, KNX-Gruppenadressen, Homematic-IP-Planung und Netzwerkschrank — ohne Zusatzmodul, ohne Aufpreis.
E-Check & DGUV V3
Prüffristen mit Ampel und automatischer Erinnerung, Prüfprotokolle für ortsveränderliche Geräte (VDE 0701-0702) und ortsfeste Anlagen (VDE 0105-100) inklusive Messwerten und Historie je Objekt.
Kabelliste
Stromkreise, Querschnitte, Leitungslängen und Zielorte pro Verteiler — mit LS-Vorschlag nach Querschnitt, VDE-Checks und Export als PDF oder Excel.
Kabelliste im Detail →Verteilerplaner & Stromlaufplan
FI-Gruppen, TE-Bilanz und Phasenverteilung per Drag & Drop. Mehrpoliger Stromlaufplan und Verteiler-Aufbauplan entstehen live daraus — druckfertig als PDF.
Verteilerplaner ansehen →Smart Home: KNX & Homematic IP
KNX-Projekte mit Räumen, Geräten und Funktionen planen, Gruppenadressen nach Norm automatisch vergeben, ETS-kompatibel exportieren — Homematic IP und Loxone als Bus-System in Gebäudeplanung und Gerätekatalog. Druckbares Bedienkonzept für die Übergabe.
Prüffristen & Werkzeuge
Wiederkehrende Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3 mit Fristen je Anlage und Betriebsmittel, Erinnerungen vor Ablauf und Werkzeugverwaltung mit Prüfplaketten — nichts läuft unbemerkt ab.
Netzwerkschrank
19-Zoll-Rack grafisch planen: HE-Auslastung, Patchfeld-Belegung, Port-Verbindungen und Kabelwege — als PDF für die Übergabe an den Kunden.
Elektro-Module sind Teil des Gewerks „Elektrotechnik" — bei der Registrierung wählbar, jederzeit umstellbar. Alle Details für Elektriker →
Spezialmodule, die dein Handwerk
wirklich weiterbringen.
Von der KNX-Planung bis zum Kundenportal — sechs Module, die RFplan einzigartig machen.
KNX- und Homematic-IP-Projekte digital planen
Vom Grundriss zur Gruppenadress-Liste in einem Tool. Drag&Drop-Raumplaner, automatische GA-Generierung, ETS-Import/Export.
- Gruppenadressen automatisch vergeben nach Norm, ETS-Export (.csv, .xml)
- Tastsensor-Belegung und druckbares Bedienkonzept für die Übergabe
- Homematic IP und Loxone als Bus-System in Gebäudeplanung und Gerätekatalog
Serverschrank komplett durchdacht
Plane Rack, Patchfelder, Switches und Kabelwege grafisch. Schluss mit Excel-Chaos in der Elektrotechnik-Installation.
- Drag&Drop-Rack mit 19-Zoll-Einheiten
- Patchfeld-Übersicht mit Port-Belegung
- Kabelliste exportierbar als PDF oder Excel
Wiederkehrende Umsätze, nie wieder vergessen
Wartungsverträge mit automatischer Terminerinnerung und Rechnungsstellung. Prüftermine, Servicelaufzeiten und Dokumentation an einem Ort.
- Automatische Erinnerungen an Wartungstermine
- Jahresrechnungen per Knopfdruck
- Servicehistorie pro Kunde / Objekt
Vom Angebot bis zur Bauabnahme — digital
Bauabschnitte, Aufgabenpakete, Vorlagen für PV, Alarm, Heizung. Abnahmen rechtssicher digital unterschreiben — direkt auf dem Tablet.
- 9 fertige Gewerk-Vorlagen (PV, Alarm, Heizung, Bad, …)
- Nachkalkulation pro Bauabschnitt: Plan vs. Ist
- Bauabnahme-PDF mit rechtsgültiger digitaler Signatur
Wochenplanung per Drag&Drop
Monteure, Projekte und Abwesenheiten auf einen Blick. Kapazitätsengpässe sofort erkennen, Aufträge verschieben mit einem Klick.
- Plantafel-Wochenansicht mit Drag&Drop
- Urlaubs- und Krankheitsübersicht integriert
- Soll-/Ist-Stunden pro Mitarbeiter
Bauherren gut informiert, weniger Rückfragen
Jeder Kunde bekommt einen eigenen Portal-Zugang. Projektfortschritt, Dokumente, Rechnungen und Termine — transparent und rund um die Uhr.
- Fortschritt, Fotos und Termine für den Bauherrn sichtbar
- Weniger E-Mails, weniger Anrufe, weniger Stress
- Ticket-Funktion für Rückmeldungen auf Plänen
Sechs Gewerke, eine Software
Gewerk-spezifische Module obendrauf — von Elektrotechnik bis Baubetrieb.
RFplan vs. Mitbewerber
Was andere nicht können — oder viel mehr kosten.
| Feature | RFplan | Anbieter A | Anbieter B |
|---|---|---|---|
| Zeiterfassung & Stempeluhr | |||
| Mängelmanagement | |||
| Angebote & Rechnungen | |||
| Gewerk-Spezialmodule (E-Check, Kabelliste, KNX, Homematic IP) | |||
| Kundenportal für Bauherren | |||
| Lagerverwaltung | |||
| Alles im Paketpreis | Modul-Aufpreise | User-Preise | |
| Deutsche Server / DSGVO | teilweise | ||
| Preis ab / Monat | ab 39 € | ab 99 € | ab 49 € |
Vergleich basiert auf typischen Marktangeboten im Handwerkersoftware-Segment. Stand: September 2026.
Persönliche Beratung buchen
In 60 Minuten zeigen wir Ihnen RFplan an Ihren eigenen Abläufen — passend zu Ihrem Gewerk, ohne Verkaufsdruck.
- Keine Kosten
- Keine Verpflichtung
- Persönlich
RFplan vs. Excel und Zettelwirtschaft
Schluss mit verstreuten Notizen, Excel-Listen und doppelter Arbeit.
Ohne RFplan
- Stundenzettel auf Papier — gehen verloren
- Mängel per WhatsApp — kein Überblick
- Rechnungen in Word — fehleranfällig und ohne Nachverfolgung
- Kein Bautagebuch — Nachweispflicht nicht erfüllt
- Keine Übersicht über Projektkosten
Mit RFplan
- Digitale Zeiterfassung — Stempeluhr, Stoppuhr oder manuell
- Mängel mit Foto, Status und Kommentaren
- Rechnungen als PDF und E-Rechnung mit Mahnwesen und Nachkalkulation
- Digitales Bautagebuch mit Fotos und Timeline
- Echtzeit-Cockpit mit allen Projektkennzahlen
RFplan gehört zu einem Handwerks-Verbund
Entwickelt wird RFplan nicht von einem Software-Haus, sondern von einem Betrieb, der selbst auf Baustellen arbeitet. Aus derselben Werkstatt stammen diese Projekte:
Praxiswissen aus dem Betrieb gibt es auch im RFplan-Blog →
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu RFplan.
F01Was ist RFplan?
F02Was kostet RFplan?
F03Für welche Gewerke ist RFplan geeignet?
F04Was bietet RFplan speziell für Elektrobetriebe?
F05Wie sicher sind meine Daten?
F06Was kann das digitale Bautagebuch?
F07Wie funktioniert das Mängelmanagement?
F08Kann ich mein Team einladen?
F09Gibt es ein Kundenportal für Bauherren?
F10Gibt es eine App für die Baustelle?
F11Was unterscheidet RFplan von anderen Handwerker-Softwares?
Starten Sie jetzt kostenlos
30 Tage alle Funktionen testen, ohne Kreditkarte. Danach ab 39 €/Monat + 9 € je weiterer Mitarbeiter — monatlich kündbar, 10 % Rabatt bei 12 und 20 % bei 24 Monaten.
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