Warum ein digitales Bautagebuch?

Das Bautagebuch gehört zum Handwerk wie der Zollstock. Wer auf der Baustelle dokumentiert – Arbeitsfortschritt, Wetter, besondere Vorkommnisse – schützt sich vor Streit mit Auftraggebern und Subunternehmern. Doch Papier-Bautagebücher haben ausgedient: Sie gehen verloren, sind unleserlich und lassen sich nicht teilen.

Die gute Nachricht: Ein digitales Bautagebuch muss nicht teuer sein. RFplan bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan (0€/Monat) mit dem Sie sofort loslegen können.

Was gehört in ein Bautagebuch?

Laut VOB (Verdingungsordnung für Bauleistungen) sollte ein Bautagebuch mindestens enthalten:

Datum und Wetterverhältnisse – Temperatur, Niederschlag, Wind
Anzahl und Qualifikation der eingesetzten Arbeiter
Eingesetzte Geräte und Maschinen
Durchgeführte Arbeiten (Abschnitt, Stockwerk, Gewerk)
Besondere Vorkommnisse – Unfälle, Behinderungen, Mängel
Lieferungen – Material, Datum, Menge
Fotos vom Baufortschritt

Das klingt nach viel – ist es auch. Wer das täglich per Hand ausfüllt, verliert 20–30 Minuten pro Tag. Mit einer App dauert es 3 Minuten.

Digitales Bautagebuch: Die Vorteile auf einen Blick

Papier	Digitales Bautagebuch (RFplan)
Geht verloren oder wird unleserlich	Cloud-gespeichert, immer verfügbar
Fotos separat abheften	Fotos direkt im Eintrag
Nicht teilbar	Per Link mit Auftraggeber teilen
Offline selbstverständlich	Offline-First — auch ohne Internet
Kostenlos	Kostenlos (Free-Plan)

RFplan Free: Bautagebuch kostenlos und ohne Zeitlimit

Mit dem kostenlosen Free-Plan von RFplan führen Sie Ihr Bautagebuch dauerhaft ohne Kosten:

Tagesberichte mit Foto-Upload
Offline-Nutzung (wichtig auf Baustellen ohne WLAN)
Export als PDF
1 Nutzer, 2 Projekte — für kleine Betriebe ausreichend
Kein Abo, kein Ablaufdatum

So richten Sie Ihr digitales Bautagebuch ein

Schritt 1: Kostenlosen Account erstellen

Registrierung auf rfplan.de — keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 2: Projekt anlegen

Jedes Bauprojekt bekommt eine eigene Akte. Name, Adresse, Auftraggeber — einmal eingeben, immer verfügbar.

Schritt 3: Tägliche Einträge machen

Über das Smartphone (iOS oder Web) tragen Sie täglich ein: Wetterverhältnisse, durchgeführte Arbeiten, Fotos, besondere Vorkommnisse, anwesende Mitarbeiter.

Schritt 4: Report teilen

Per Knopfdruck als PDF exportieren oder per Link mit dem Auftraggeber teilen. Der Auftraggeber sieht den Fortschritt im Kundenportal — ohne eigenen Account.

Bautagebuch-App: Was ist in Deutschland rechtlich Pflicht?

Rechtlich verpflichtend ist das Bautagebuch nur bei öffentlichen Aufträgen (VOB-Baustellen). Bei privaten Aufträgen ist es freiwillig, aber dringend empfohlen: Im Streitfall ist das Bautagebuch Ihr wichtigstes Beweisdokument.

Besonders wichtig für:

Nachträge (zusätzliche Leistungen belegen)
Behinderungsanzeigen (§ 6 VOB/B)
Mängelrügen abwehren (dokumentierter Bauzustand)

Fazit: Digitales Bautagebuch lohnt sich ab Tag 1

Ein digitales Bautagebuch spart täglich Zeit, schützt vor Streit und kostet nichts. Mit RFplan starten Sie sofort — kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Kündigung.

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