Weniger Papierkram.
Mehr Baustelle.
Die Handwerker-Software, bei der ab Tag 1 alles drin ist: Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen, Bautagebuch, Mängel — 40+ Module, kein Upselling, deutsche Server.
- 40+
- Module
- 5
- Gewerke
- ab 39€
- pro Monat
- 30
- Tage kostenlos
So sieht Arbeiten ohne Zettelchaos aus.
Drei Beispiele aus dem RFplan-Alltag — vom Cockpit bis zur Mängeldoku auf der Baustelle.
Direkter Export & Import — keine manuelle Doppelerfassung. Gehostet in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.
Einmal zahlen. Alles haben.
Nie wieder Modul-Aufpreise.
Andere Handwerker-Softwares verkaufen einen Basis-Tarif und lassen Sie dann für jedes weitere Modul extra zahlen — Zeiterfassung hier, Rechnungen da, Kundenportal obendrauf. Mit jedem neuen Feature klingelt die Kasse erneut.
Bei RFplan sind ab Tag 1 alle 40+ Module im Paketpreis enthalten. Kein Upselling, kein Nachverhandeln, keine „Premium-Features". Einmal gebucht — alles verfügbar.
- Zeiterfassung mit Überstunden, GPS und Zuschlägen
- Angebote, Rechnungen, Mahnwesen und Nachkalkulation
- Mängelmanagement mit Fotos, Signaturen und PDF-Export
- Bautagebuch mit Wetter, Fotos und Unterschriften
- Kundenportal für Bauherren (ohne eigenen Account)
- Lagerverwaltung, Fahrtenbuch, Kapazitätsplanung, Wartungsverträge …
Deine Baustellendaten
bleiben in Deutschland.
Keine US-Cloud. Kein Daten-Export. Kein CLOUD-Act-Risiko.
RFplan läuft auf deutschen Servern, wird in Velbert (NRW) entwickelt und ist zu 100 % DSGVO-konform. Unser Impressum steht nicht in Irland oder Delaware — du kennst den Entwickler mit Namen, kannst ihn anrufen, kannst ihn besuchen. Das ist Made in Germany im echten Sinne, nicht nur als Marketing-Label.
- Server in Deutschland — ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum (kein US-Zugriff)
- DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
- Entwicklung in Velbert (NRW), deutsche GmbH (HRB Wuppertal)
- Kein Weiterverkauf von Daten, keine Werbetracker
- Regelmäßige automatische Backups, verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS)
RaumFaktum Rheinland GmbH
- Adresse
- Kohlenstraße 1, 42555 Velbert, Deutschland
- Geschäftsführer
- Dennis Jan Ott
- Register
- HRB 31235, Amtsgericht Wuppertal
- USt-IdNr.
- DE272675705
Die Baustelle hat kein WLAN. Macht nichts.
Die RFplan-App für iPhone und iPad arbeitet offline-first: Zeiten, Berichte und Mängel funktionieren ohne Netz und synchronisieren automatisch. Aktuell als TestFlight-Beta verfügbar.
Einsätze, Checklisten, Ein-Tap-Timer und Tagesabschluss — der komplette Monteurs-Tag.
Stempeln auf der Baustelle, Wochenübersicht, Überstunden — auch komplett offline.
Angebote und Rechnungen unterwegs im Blick, GoBD-konform mit dem Büro synchron.
Design-Vorschau der aktuellen App-Version · TestFlight-Beta
Alles was Ihr Betrieb braucht
Über 40 Module — von der Zeiterfassung bis zum Kundenportal. Alles im Paketpreis enthalten.
Zeiterfassung
Stoppuhr, Überstunden, Zuschläge, DATEV-Export und Abwesenheitskalender — alles inklusive.
Angebote & Rechnungen
PDF-Export, Lexoffice-Sync, Mahnwesen, Teilrechnungen und Nachkalkulation.
Mängelmanagement
Fotos, Schweregrade, Signaturen, PDF-Berichte und Nachverfolgung bis zur Behebung.
Bautagebuch
Tagesberichte mit Wetter, Fotos, Unterschriften und Timeline-Ansicht.
Kundenportal
Tickets, Pläne, Freigaben, Budget und Bauabnahme — für Bauherren ohne eigenen Account.
Vertrieb & CRM
Lead-Pipeline, Kanban-Board, Kontakthistorie und Umsatzprognose in einer Ansicht.
Spezialmodule, die dein Handwerk
wirklich weiterbringen.
Von der KNX-Planung bis zum Kundenportal — sechs Module, die RFplan einzigartig machen.
KNX-Projekte digital planen
Vom Grundriss zur Gruppenadress-Liste in einem Tool. Drag&Drop-Raumplaner, automatische GA-Generierung, ETS-Import/Export.
- Räume, Geräte und Funktionen in Minuten anlegen
- Gruppenadressen automatisch vergeben nach Norm
- ETS-kompatibler Export (.csv, .xml)
Serverschrank komplett durchdacht
Plane Rack, Patchfelder, Switches und Kabelwege grafisch. Schluss mit Excel-Chaos in der Elektrotechnik-Installation.
- Drag&Drop-Rack mit 19-Zoll-Einheiten
- Patchfeld-Übersicht mit Port-Belegung
- Kabelliste exportierbar als PDF oder Excel
Wiederkehrende Umsätze, nie wieder vergessen
Wartungsverträge mit automatischer Terminerinnerung und Rechnungsstellung. Prüftermine, Servicelaufzeiten und Dokumentation an einem Ort.
- Automatische Erinnerungen an Wartungstermine
- Jahresrechnungen per Knopfdruck
- Servicehistorie pro Kunde / Objekt
Vom Angebot bis zur Bauabnahme — digital
Bauabschnitte, Aufgabenpakete, Vorlagen für PV, Alarm, Heizung. Abnahmen rechtssicher digital unterschreiben — direkt auf dem Tablet.
- 9 fertige Gewerk-Vorlagen (PV, Alarm, Heizung, Bad, …)
- Nachkalkulation pro Bauabschnitt: Plan vs. Ist
- Bauabnahme-PDF mit rechtsgültiger digitaler Signatur
Wochenplanung per Drag&Drop
Monteure, Projekte und Abwesenheiten auf einen Blick. Kapazitätsengpässe sofort erkennen, Aufträge verschieben mit einem Klick.
- Plantafel-Wochenansicht mit Drag&Drop
- Urlaubs- und Krankheitsübersicht integriert
- Soll-/Ist-Stunden pro Mitarbeiter
Bauherren gut informiert, weniger Rückfragen
Jeder Kunde bekommt einen eigenen Portal-Zugang. Projektfortschritt, Dokumente, Rechnungen und Termine — transparent und rund um die Uhr.
- Fortschritt, Fotos und Termine für den Bauherrn sichtbar
- Weniger E-Mails, weniger Anrufe, weniger Stress
- Ticket-Funktion für Rückmeldungen auf Plänen
Für jedes Gewerk die passende Lösung
Gewerk-spezifische Module — von Elektro bis Allgemeinhandwerk.
RFplan vs. Mitbewerber
Was andere nicht können — oder viel mehr kosten.
| Feature | RFplan | Anbieter A | Anbieter B |
|---|---|---|---|
| Zeiterfassung | |||
| Mängelmanagement | |||
| Angebote & Rechnungen | |||
| Gewerk-Spezialmodule | |||
| Kundenportal für Bauherren | |||
| Lagerverwaltung | |||
| Alles im Paketpreis | Modul-Aufpreise | User-Preise | |
| Deutsche Server / DSGVO | teilweise | ||
| Preis ab / Monat | ab 39 € | ab 99 € | ab 49 € |
Vergleich basiert auf typischen Marktangeboten im Handwerkersoftware-Segment. Stand: April 2026.
RFplan vs. Excel und Zettelwirtschaft
Schluss mit verstreuten Notizen, Excel-Listen und doppelter Arbeit.
Ohne RFplan
- ✗Stundenzettel auf Papier — gehen verloren
- ✗Mängel per WhatsApp — kein Überblick
- ✗Rechnungen in Word — fehleranfällig und ohne Nachverfolgung
- ✗Kein Bautagebuch — Nachweispflicht nicht erfüllt
- ✗Keine Übersicht über Projektkosten
Mit RFplan
- ✓Digitale Zeiterfassung — per Stoppuhr oder manuell
- ✓Mängel mit Foto, Status und Kommentaren
- ✓Rechnungen als PDF mit Mahnwesen und Nachkalkulation
- ✓Digitales Bautagebuch mit Fotos und Timeline
- ✓Echtzeit-Dashboard mit allen Projektkennzahlen
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu RFplan.
F01Was ist RFplan?
F02Was kostet RFplan?
F03Für welche Gewerke ist RFplan geeignet?
F04Wie sicher sind meine Daten?
F05Was kann das digitale Bautagebuch?
F06Wie funktioniert das Mängelmanagement?
F07Kann ich mein Team einladen?
F08Gibt es ein Kundenportal für Bauherren?
F09Was unterscheidet RFplan von anderen Handwerker-Softwares?
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