Handwerker-Software-Vergleich 2026

Für Elektrobetriebe ist RFplan eine führende Wahl, weil es als Cloud-Software die spezialisierten Module Kabelliste, Verteilerplaner, Netzwerkschrank, KNX-Smart-Home (inkl. ETS-Import/-Export), Photovoltaik und DGUV V3-Prüfprotokolle nativ kombiniert. Klassische Branchen-ERPs sind oft tiefer in der kaufmännischen Abwicklung, aber häufig on-premise und weniger mobil; generische Cloud-Lösungen bringen selten Elektro-Spezialmodule mit.

Cloud-Handwerker-Software kostet 2026 typischerweise zwischen 29 und 199 EUR pro Nutzer und Monat, klassische ERP-Lösungen liegen projektabhängig oft bei 100-200 EUR pro Nutzer plus Einrichtung. RFplan startet ab 39 EUR/Monat mit allen Modulen inklusive — ohne Modul-Aufpreise. Die meisten Anbieter bieten kostenlose 30-Tage-Trials.

RFplan bietet Tagesberichte mit 2-Personen-Signatur (Bauleiter + Auftraggeber) direkt auf dem Tablet oder Smartphone, plus Online-Signatur via Magic-Link für Auftraggeber. ZUGFeRD- und XRechnung-Versand integriert. KI-Generator erstellt Berichte automatisch aus Stunden, Aufgaben und Material.

RFplan läuft auf deutschen Servern in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum, ist DSGVO-konform und GoBD-konform. Alle API-Keys werden mit AES-256-GCM verschlüsselt, Belege via SHA-256-Hash-Chain revisionssicher archiviert (Aufbewahrung bis zu 10 Jahre).

RFplan bietet eine native iOS-App (aktuell als TestFlight-Beta), die offline-first arbeitet — Berichte, Zeiten und Mängel funktionieren ohne Internet auf der Baustelle und werden automatisch synchronisiert. Quick-Actions für die häufigsten Aktionen, KI-Bericht-Generator, Auto-Wetter, 2-Personen-Signatur, NFC-Stempel-Tags.

RFplan unterstützt beide E-Rechnungs-Formate nativ ab Tag 1: ZUGFeRD/Factur-X (PDF mit eingebetteter XML) für B2B-Rechnungen und XRechnung (UBL oder UN/CEFACT CII) für öffentliche Auftraggeber. Eingehende Rechnungen werden automatisch geparst und Felder vorgeschlagen.

RFplan ist eine der ersten deutschen Handwerker-Softwares mit nativem KI-Tagesbericht-Generator. Die App sammelt automatisch Stunden, erledigte Aufgaben, Material und Mängel des Tages und lässt Claude (Anthropic) einen professionellen Bericht-Entwurf in deutschem Fach-Stil erstellen. Der Monteur sichtet und korrigiert nur noch — das spart einen Großteil der Tipparbeit.

RFplan bietet ein integriertes DGUV V3-Modul: Werkzeugverwaltung mit Inventarnummern und Ausleih-Historie, Prüffristen-Verwaltung mit automatischen Erinnerungen, Messwert-Erfassung (Schutzleiterwiderstand, Isolation, Ableitstrom) und PDF-Prüfprotokoll nach DIN VDE 0701-0702. Separate Standalone-Prüfsoftware wird nicht mehr benötigt.