Handwerker-Software: Was sie können muss — und was sie kostet
Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen, Aufmaß, Mängel und Dokumentation in einem System. Hier finden Sie die Auswahlkriterien, echte Kostenrahmen und die Funktionen, auf die es im Betriebsalltag ankommt — aufgeschrieben von Leuten, die selbst auf der Baustelle stehen.
Sechs Kriterien, an denen sich gute Software zeigt
Im Demo-Termin sehen die meisten Systeme gut aus. Entscheidend ist, was nach drei Monaten im Alltag übrig bleibt — diese Punkte trennen die Spreu vom Weizen.
Alles in einem System
Zeiten, Angebote, Rechnungen, Aufmaß, Mängel und Dokumentation gehören zusammen. Werden Module einzeln berechnet, wird es teuer — und Daten müssen doppelt gepflegt werden.
Funktioniert auf der Baustelle
Ohne stabiles Netz muss die App weiterlaufen: Zeiten stempeln, Fotos aufnehmen, Mängel erfassen. Synchronisiert wird, sobald wieder Empfang da ist.
Vom Monteur bedienbar
Wenn das Team die Software nicht nutzt, war sie umsonst. Wenige Klicks, große Schaltflächen, Bedienung auch mit Handschuhen — ohne Schulungswochen.
Daten in Deutschland
Kunden-, Projekt- und Mitarbeiterdaten sind sensibel. Serverstandort Deutschland, AV-Vertrag und ein klares Löschkonzept sollten selbstverständlich sein.
Ehrliche Preise
Prüfen Sie Kosten pro Nutzer, Mindestlaufzeit, Einrichtungsgebühr und Modul-Aufpreise. Ein niedriger Einstiegspreis sagt wenig über die Endsumme.
Schnittstelle zur Buchhaltung
Ein DATEV-Export spart dem Steuerbüro Arbeit und Ihnen Rückfragen. Achten Sie darauf, ob er im Preis enthalten ist oder extra kostet.
Die Funktionen im Einzelnen
Bei RFplan sind alle Module ab Tag 1 enthalten — ohne Aufpreis je Funktion.
Zeiterfassung
Stempeln per App, Projektzuordnung, Auswertung für die Lohnabrechnung.
Angebote & Rechnungen
Aus dem Aufmaß direkt zum Angebot, Rechnung mit einem Klick.
Aufmaß
Digital messen und erfassen — Massenermittlung ohne Zettel.
Mängelmanagement
Mängel mit Foto erfassen, zuweisen, Fristen im Blick behalten.
Bautagebuch
Tagesberichte, Wetter, Personal und Fotos rechtssicher dokumentiert.
Projektmanagement
Projekte, Phasen und Termine über alle Baustellen hinweg steuern.
Kundenportal
Auftraggeber sehen Fortschritt, Pläne und Freigaben — ohne E-Mail-Pingpong.
DATEV-Export
Belege und Rechnungen sauber ans Steuerbüro übergeben.
Für Ihr Gewerk gedacht
Ein Elektrobetrieb braucht andere Listen als ein Malerbetrieb. Deshalb gibt es je Gewerk eigene Module.
Software für Elektrotechnik
Kabelliste, Verteilerplanung, E-Check und Prüfprotokolle.
Software für SHK
Wartungsverträge, Anlagenhistorie, Aufmaß und Serviceaufträge.
Software für Maler & Lackierer
Flächenaufmaß, Bautagebuch, Angebote und Abnahmen.
Software für Trockenbau
Massenermittlung, Bauabschnitte und Nachtragsverwaltung.
Software für Dachdecker
Dachaufmaß, Dokumentation, Mängel und Wartung.
Software für Baubetriebe
Mehrere Gewerke, Nachunternehmer und Bauleitung in einem System.
In vier Schritten eingeführt
- Schritt 1
Stammdaten anlegen
Mitarbeiter, Kunden und laufende Projekte importieren oder anlegen — meist ein halber Tag.
- Schritt 2
Pilotprojekt mitlaufen lassen
Eine Baustelle parallel digital führen. So sieht das Team den Nutzen, ohne Risiko.
- Schritt 3
Zeiterfassung umstellen
Der Schritt, der sich sofort rechnet: keine Stundenzettel mehr, keine Nachfragen am Monatsende.
- Schritt 4
Abrechnung anschließen
Angebote, Rechnungen und DATEV-Export aktivieren — der Papierkram schrumpft spürbar.
RFplan in Ihrer Region
Entwickelt in Velbert, im Einsatz an 62 Standorten. Zu jeder Stadt gibt es eine eigene Übersicht mit Handwerkskammer-Bezug und regionalen Besonderheiten.
Flaggschiff-Standorte
Nordrhein-Westfalen — unsere Heimatregion
Häufige Fragen zu Handwerker-Software
- Was kostet eine Handwerker-Software?
- Übliche Systeme liegen zwischen 20 und 80 Euro pro Nutzer und Monat — oft zuzüglich Einrichtung und Aufpreisen je Modul. Bei RFplan sind alle 40+ Module ab Tag 1 enthalten, die Preise stehen offen auf der Preisseite.
- Brauche ich als kleiner Betrieb überhaupt eine Software?
- Sobald mehr als eine Person auf Baustellen arbeitet, kostet Zettelwirtschaft mehr Zeit als die Software. Der größte Hebel sind vollständig erfasste Zeiten und schneller geschriebene Rechnungen — beides wirkt direkt auf den Umsatz.
- Funktioniert die Software auch ohne Internet auf der Baustelle?
- Bei RFplan ja: Zeiten, Fotos und Mängel werden offline gespeichert und synchronisieren automatisch, sobald wieder Empfang besteht.
- Wie lange dauert die Einführung im Betrieb?
- Realistisch sind ein bis zwei Wochen: Stammdaten anlegen, ein Pilotprojekt mitlaufen lassen, dann das Team umstellen. Wichtig ist, mit wenigen Funktionen zu starten — meist Zeiterfassung und Projekte.
- Welche Software passt zu meinem Gewerk?
- Die Grundfunktionen sind überall gleich, die Unterschiede stecken in den Gewerk-Modulen: Ein Elektrobetrieb braucht Kabellisten und Prüfprotokolle, ein Malerbetrieb Flächenaufmaß. RFplan liefert für jedes Gewerk eigene Module mit.
- Sind meine Daten sicher?
- RFplan wird ausschließlich auf Servern in Deutschland betrieben, ist DSGVO-konform und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.
30 Tage testen — ohne Zahlungsdaten
Legen Sie ein Projekt an, stempeln Sie eine Woche Zeiten und schreiben Sie eine Rechnung daraus. Danach wissen Sie, ob RFplan zu Ihrem Betrieb passt.