Plancraft oder RFplan? Die ehrliche Antwort für Handwerksbetriebe

Plancraft ist eine der bekanntesten Handwerkersoftwares in Deutschland — mit über 30.000 Nutzern und starken Bewertungen. Wenn Sie eine Plancraft Alternative suchen oder die beiden Systeme vergleichen möchten, liefert dieser Artikel die Fakten: Features, Preise, Stärken und Schwächen — ohne Marketingsprache.

Fazit vorab: Plancraft ist für viele Betriebe eine solide Wahl. Für Elektriker, SHK-Betriebe und alle, die auf der Baustelle ohne Internet arbeiten, bietet RFplan jedoch entscheidende Vorteile — zu einem Bruchteil des Preises.

Preisvergleich: Was zahlt ein 10-Mann-Betrieb wirklich?

Der wichtigste Unterschied liegt in der Preisstruktur. Plancraft rechnet pro Nutzer ab — und das summiert sich schnell.

Plancraft — Tatsächliche Kosten

Plancraft Pro (Basis): 109,90 €/Monat für 2 Büro-Nutzer

Jeder weitere Büro-Nutzer: +39,90 €/Monat
Jeder Mobile-Nutzer (Monteure): +19,90 €/Monat

Beispiel: 2 Büromitarbeiter + 8 Monteure im Feld
109,90 € + 8 × 19,90 € = 269,10 €/Monat

Beispiel: 4 Büromitarbeiter + 6 Monteure im Feld
109,90 € + 2 × 39,90 € + 6 × 19,90 € = 309,10 €/Monat

Beispiel: 10 Büromitarbeiter
109,90 € + 8 × 39,90 € = 429,10 €/Monat

RFplan — Faire Paketpreise

BRONZE (29 €/Monat): Bis 5 Nutzer
SILBER (59 €/Monat): Bis 15 Nutzer
GOLD (99 €/Monat): Bis 50 Nutzer — alle Features inklusive

Ein 10-Mann-Betrieb zahlt bei RFplan Gold: 99 €/Monat — alle Nutzer, alle Features.

Betriebsgröße	Plancraft Pro	RFplan Gold	Ersparnis/Jahr
5 Nutzer (2 Büro + 3 Mobil)	~189 €/Mo	59 € (Silber)	~1.560 €
10 Nutzer (2 Büro + 8 Mobil)	~269 €/Mo	99 €	~2.040 €
15 Nutzer (4 Büro + 11 Mobil)	~369 €/Mo	99 €	~3.240 €
20 Nutzer (5 Büro + 15 Mobil)	~459 €/Mo	99 €	~4.320 €

Feature-Vergleich: Was können beide Systeme?

Funktion	Plancraft	RFplan
Angebote mit Drag & Drop	✅	✅
Rechnungen	✅	✅ + ZUGFeRD/XRechnung
Zeiterfassung	✅	✅ + GPS, Überstunden, Stundenlisten
Bautagesberichte	✅	✅ + digitale Unterschriften
GAEB X81/X83/X84	✅	✅
DATANORM	✅	✅
DATEV-Export	✅	✅
Mahnwesen	✅	✅
Nachkalkulation	✅	✅
Chat	✅	✅
Offline-Modus	❌ Cloud-only	✅ Vollständig offline
Lagerverwaltung	❌ Fehlt	✅ Material & Bestand
Kabellisten (Elektro)	❌	✅ Inkl. KNX & Netzwerkschrank
PV-Dokumentation (SHK)	❌	✅
Kundenportal (Bauherren)	❌	✅
Formulare-Builder	❌	✅ Drag & Drop
Self-Hosted (Docker)	❌	✅ DSGVO-konform on-premise
iOS App	✅	🔄 In Entwicklung
Regieberichte	✅	🔄 In Entwicklung
KI-Telefonassistent	✅ (PORTA)	❌

Der entscheidende Unterschied: Offline-First

Plancraft ist eine reine Cloud-Lösung. Das bedeutet: Kein Internet = keine Arbeit.

Auf der Baustelle ist das ein echtes Problem. Keller, Industriegebäude, ländliche Gebiete — überall dort, wo Handwerker am häufigsten arbeiten, ist das Mobilnetz schwach oder nicht vorhanden.

RFplan wurde von Anfang an als Offline-First-System entwickelt:

Alle Daten werden lokal gespeichert (SQLite)
Arbeiten im Keller ohne Internet? Kein Problem
Fotos, Mängelberichte, Zeiterfassung — alles funktioniert offline
Sobald wieder Netz vorhanden: automatische Synchronisation

Für Elektriker und SHK-Betriebe, die regelmäßig in Gebäuden ohne Empfang arbeiten, ist das kein Nice-to-have — es ist eine Grundvoraussetzung.

Plancraft-Erfahrungen: Was sagen echte Nutzer?

Plancraft hat bei Google über 600 Bewertungen mit 4,9 Sternen. Das ist beeindruckend. Die häufigsten Kritikpunkte aus Nutzerreviews:

"Funktioniert nicht ohne Internet" — mehrfach erwähnt
"Wird teuer wenn viele Mitarbeiter" — Preisstruktur als Kritikpunkt
"Keine Lagerverwaltung" — für materialintensive Gewerke ein Problem
"Für unsere speziellen Anforderungen als Elektriker zu generisch"

Plancraft-Fans loben besonders die einfache Bedienung und den guten Kundensupport — berechtigte Stärken des Systems.

Für wen ist Plancraft besser?

Plancraft ist eine gute Wahl wenn:

Sie immer stabiles Internet auf der Baustelle haben
Ihr Betrieb unter 5 Mitarbeitern ist (Preisunterschied geringer)
Sie kein Elektriker oder SHK-Betrieb sind (kein Bedarf an Gewerk-Modulen)
Sie einen KI-Telefonassistenten (PORTA) benötigen
Sie bereits ein fertiges iOS-App-Ecosystem bevorzugen

Für wen ist RFplan besser?

RFplan ist die bessere Wahl wenn:

Sie als Elektriker oder SHK-Betrieb gewerk-spezifische Module brauchen
Sie regelmäßig ohne Internet auf der Baustelle arbeiten
Sie mehr als 5 Mitarbeiter haben und faire Paketpreise wollen
Sie eine Lagerverwaltung benötigen
Sie ein Kundenportal für Bauherren möchten
Sie DSGVO-konform mit Self-Hosting arbeiten wollen

Wechsel von Plancraft zu RFplan: So einfach geht es

Ein Softwarewechsel klingt aufwändig — muss er aber nicht sein. RFplan bietet:

30 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte, ohne Kündigung
Persönliches Onboarding für Betriebe ab 5 Mitarbeitern
Datenimport aus anderen Systemen auf Anfrage
Pilotprogramm: Erste 20 Betriebe erhalten 6 Monate SILBER kostenlos

Testen Sie RFplan parallel zu Plancraft — so können Sie in Ruhe vergleichen, bevor Sie wechseln.

Fazit: RFplan vs Plancraft 2026

Plancraft ist ein ausgereiftes Produkt mit starker Community — aber mit strukturellen Schwächen, die für bestimmte Betriebe entscheidend sind: kein Offline-Modus, keine Gewerk-Tiefe, teure Nutzerlizenzierung.

RFplan wurde speziell für die Anforderungen des deutschen Handwerks entwickelt: Offline-First für Baustellen ohne Internet, gewerk-spezifische Module für Elektriker und SHK-Betriebe, und faire Paketpreise die mit dem Betrieb skalieren.

Für einen 10-Mann-Betrieb bedeutet der Wechsel: Von ~270–430 €/Monat auf 99 €/Monat. Das sind bis zu 4.000 € Ersparnis pro Jahr — bei mehr Funktionen.

Jetzt 30 Tage kostenlos testen — oder direkt zum Preisvergleich.