Mängelmanagement

Mängelmanagement für die Baustelle

Baumängel direkt vor Ort dokumentieren, nachverfolgen und als professionelle PDF-Liste exportieren. Von der Erfassung bis zur Behebung — alles in einer Software.

Alles, was Sie für die Mängelverwaltung brauchen

Sechs leistungsstarke Funktionen, die Ihr Mängelmanagement auf der Baustelle revolutionieren.

Foto-Dokumentation

Mängel direkt auf der Baustelle mit Fotos dokumentieren. Kamera öffnen, Bild aufnehmen, Mangel beschreiben — fertig. Auch offline verfügbar.

Schweregrad-System

Mängel nach Kritikalität einstufen: Gering, Mittel, Hoch oder Kritisch. So priorisieren Sie die Behebung und behalten den Überblick über dringende Probleme.

Status-Tracking

Verfolgen Sie jeden Mangel von der Erfassung bis zur Behebung. Offene, in Bearbeitung, behoben oder abgelehnt — der aktuelle Status ist immer sichtbar.

PDF-Mängellisten

Professionelle PDF-Berichte mit allen Mängeln, Fotos und Status auf Knopfdruck erstellen. Ideal für Bauherren, Subunternehmer und die eigene Dokumentation.

Kommentar-Funktion

Diskutieren Sie Mängel direkt im System. Kommentare mit Zeitstempel halten die gesamte Kommunikation nachvollziehbar — kein E-Mail-Chaos mehr.

Kundenportal-Integration

Bauherren können Mängel über das Kundenportal einsehen und eigene Mängel melden. Transparenz schafft Vertrauen bei Ihren Auftraggebern.

So dokumentieren Sie Mängel

In drei einfachen Schritten von der Entdeckung bis zur lückenlosen Dokumentation.

1

Mangel erfassen

Foto aufnehmen, Schweregrad wählen und Beschreibung eingeben. Optional: Zuständigen Mitarbeiter oder Subunternehmer zuweisen.

2

Nachverfolgen

Status-Änderungen in Echtzeit verfolgen. Kommentare und weitere Fotos hinzufügen. Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen.

3

Dokumentieren & Abschließen

PDF-Mängelliste generieren, behobene Mängel als erledigt markieren und die komplette Historie für die Bauabnahme sichern.

Von der Entdeckung bis zur Behebung

Warum Handwerksbetriebe ihr Mängelmanagement mit RFplan digitalisieren.

Alles in einer App

Mängelerfassung, Fotos, Kommentare und PDF-Export an einem Ort. Keine separaten Tools oder Excel-Listen mehr nötig.

Offline-fähig

Mängel auch ohne Internetverbindung dokumentieren. Fotos und Daten werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

Nachvollziehbare Historie

Jede Änderung wird protokolliert. Wer hat wann was gemeldet, kommentiert oder behoben? Perfekt für die Beweissicherung.

Professionelle Berichte

PDF-Mängellisten auf Knopfdruck — mit Fotos, Status und allen Details. Beeindrucken Sie Bauherren mit transparenter Dokumentation.

Häufige Fragen zum Mängelmanagement

Kann ich Mängel auch ohne Internet auf der Baustelle erfassen?

Ja, RFplan arbeitet offline-fähig. Sie können Mängel inklusive Fotos und Beschreibung auch ohne Internetverbindung erfassen. Sobald Ihr Gerät wieder online ist, werden alle Daten automatisch mit dem Server synchronisiert.

Wie erstelle ich eine PDF-Mängelliste für den Bauherren?

In der Mängelübersicht Ihres Projekts finden Sie den PDF-Export-Button. Mit einem Klick generieren Sie eine professionelle Mängelliste mit allen Fotos, Beschreibungen, Schweregrad und aktuellem Status. Sie können die Liste direkt per E-Mail versenden oder herunterladen.

Können Bauherren eigene Mängel über das Kundenportal melden?

Ja, über das integrierte Kundenportal können Bauherren Mängel selbst eintragen und den Bearbeitungsstand einsehen. Das spart Ihnen Kommunikationsaufwand und schafft Transparenz. Jeder gemeldete Mangel erscheint direkt in Ihrer Mängelliste.

Welche Informationen werden pro Mangel erfasst?

Jeder Mangel enthält: Titel, Beschreibung, Fotos, Schweregrad (Gering bis Kritisch), Status, zuständiger Bearbeiter, Standort im Projekt, Kommentare und Zeitstempel. So haben Sie eine lückenlose Dokumentation für die Bauabnahme.

Mängel digital erfassen statt auf Papier suchen

Starten Sie jetzt mit dem digitalen Mängelmanagement — 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.