Zeiterfassung Handwerk

Zeiterfassung für Handwerksbetriebe

Digitale Stoppuhr, manuelle Eingabe, Überstundenberechnung und PDF-Export — alles in einer App. Funktioniert auch offline auf der Baustelle.

Alles was Sie für die Zeiterfassung brauchen

Von der Stoppuhr bis zum PDF-Export — sechs Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag auf der Baustelle vereinfachen.

Stoppuhr-Funktion

Starten Sie die Stoppuhr beim Arbeitsbeginn und stoppen Sie sie am Feierabend. Projektbezogen, mit Pausenberechnung und Live-Timer im Dashboard.

Manuelle Eingabe

Tragen Sie Arbeitszeiten nachträglich ein — mit Datum, Start- und Endzeit, Projekt und Beschreibung. Ideal für Korrekturen oder vergessene Einträge.

Überstundenberechnung

Automatische Berechnung der Überstunden pro Mitarbeiter auf Basis der hinterlegten Sollstunden. Monats- und Jahresübersicht inklusive.

Abwesenheitskalender

Urlaub, Krankheit, Feiertage und Fortbildungen zentral verwalten. Teamkalender mit Übersicht, wer wann verfügbar ist.

PDF-Export & Stundenlisten

Exportieren Sie Stundenlisten als PDF — pro Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum. Perfekt für die Lohnbuchhaltung und Kundenabrechnung.

Offline auf der Baustelle

Kein Empfang? Kein Problem. Die Zeiterfassung funktioniert auch ohne Internet. Daten werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

So funktioniert's

In drei einfachen Schritten von der Zeiterfassung zur fertigen Stundenliste.

1

Projekt auswählen

Wählen Sie das aktive Projekt aus Ihrer Projektliste. Jede Zeitbuchung wird automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet.

2

Stoppuhr starten oder Zeit eintragen

Nutzen Sie die Live-Stoppuhr mit einem Klick oder tragen Sie Zeiten nachträglich manuell ein. Pausen werden automatisch berechnet.

3

Auswerten und exportieren

Stundenlisten als PDF exportieren, Überstunden prüfen und Zeiten direkt für die Lohnbuchhaltung oder Kundenrechnung verwenden.

Warum RFplan statt Excel?

Excel-Tabellen und Stundenzettel aus Papier kosten Zeit und sind fehleranfällig. RFplan macht Schluss damit.

Kein Zettelchaos mehr

Statt handschriftlicher Stundenzettel erfassen Ihre Mitarbeiter die Zeiten digital — direkt auf der Baustelle, auch ohne Internet.

Automatische Überstunden

Excel kann keine Überstunden berechnen, die sich über Monate aufbauen. RFplan erledigt das automatisch auf Basis Ihrer Arbeitszeitmodelle.

Projektbezogene Auswertung

Sehen Sie sofort, wie viele Stunden pro Projekt, Mitarbeiter oder Zeitraum angefallen sind — ohne manuelle Zuordnung.

Revisionssicher

Alle Einträge sind mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert. Nachträgliche Änderungen werden dokumentiert — GoBD-konform.

Häufige Fragen zur Zeiterfassung

Kann ich die Zeiterfassung auch offline nutzen?

Ja, RFplan bietet volle Offline-Unterstützung. Die Stoppuhr und manuelle Eingabe funktionieren auch ohne Internetverbindung. Sobald das Gerät wieder online ist, werden alle Einträge automatisch mit dem Server synchronisiert. Ideal für Baustellen ohne stabilen Empfang.

Wie werden Überstunden berechnet?

Sie hinterlegen pro Mitarbeiter die vertraglich vereinbarte Wochenarbeitszeit (Sollstunden). RFplan vergleicht automatisch die tatsächlich erfassten Stunden mit den Sollstunden und berechnet Überstunden auf Tages-, Wochen- und Monatsbasis. Eine Jahresübersicht zeigt den kumulierten Überstundensaldo.

Kann ich Stundenlisten als PDF exportieren?

Ja, Sie können Stundenlisten pro Mitarbeiter, pro Projekt oder für beliebige Zeiträume als PDF exportieren. Die Exporte enthalten alle relevanten Informationen wie Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Projektbezug. Ideal für die Lohnbuchhaltung oder als Nachweis für Kunden.

Ist die Zeiterfassung auch als App verfügbar?

Ja, RFplan bietet eine native iOS-App mit vollwertiger Zeiterfassung inklusive Stoppuhr. Die App funktioniert auch offline und synchronisiert automatisch. Zusätzlich ist die Web-App für mobile Browser optimiert, sodass Sie auch auf Android-Geräten komfortabel Zeiten erfassen können.

Schluss mit Stundenzettel-Chaos

Starten Sie jetzt mit der digitalen Zeiterfassung von RFplan — 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. In 2 Minuten einsatzbereit.