Gibt es wirklich kostenlose Handwerkersoftware?

Ja — aber mit Einschränkungen. Viele Software-Anbieter für Handwerksbetriebe bieten einen kostenlosen Einstieg: entweder als zeitlich begrenzten Test (14–30 Tage) oder als dauerhaften Free-Tarif mit reduziertem Funktionsumfang. Der Unterschied ist entscheidend für die Planung.

Testversion vs. dauerhafter Free-Tier: Was ist was?

Zeitlich begrenzte Tests (Trial)

Viele Anbieter bieten 14 oder 30 Tage kostenlos — danach wird ein Abonnement fällig oder das Konto wird gesperrt. Das ist kein dauerhafter Gratisdienst, sondern ein Verkaufsprozess. Ideal zum Ausprobieren, aber nicht als langfristige Lösung gedacht.

Dauerhafter Free-Tier

Ein echter Free-Tarif läuft unbegrenzt — ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung. Typische Einschränkungen: begrenzte Projekte, weniger Nutzer, keine Premium-Funktionen.

RFplan bietet einen dauerhaften Free-Tarif: 0 €/Monat, unbegrenzt nutzbar — mit Zeiterfassung, Projekten und Aufgabenmanagement. Ohne Kreditkarte.

Was leistet ein kostenloser Tarif für Handwerksbetriebe?

Was in der Regel dabei ist

Projekt- und Aufgabenverwaltung (begrenzte Anzahl)
Zeiterfassung für 1–3 Nutzer
Basisfunktionen: Stammdaten, Kontakte, einfache Dokumente
Web-Zugang (oft kein Offline-Modus)

Was meist nur im bezahlten Tarif enthalten ist

Unbegrenzte Projekte und Nutzer
Mängelmanagement mit Fotodokumentation
Angebote und Rechnungen (PDF-Export)
Kundenportal für Auftraggeber
Gewerk-spezifische Module (z.B. Kabellisten für Elektro)
Offline-Modus der mobilen App
Prioritäts-Support

Wann reicht ein kostenloser Tarif?

Ein Free-Tarif ist sinnvoll wenn:

Sie als Einzelunternehmer oder kleines 2-Personen-Team arbeiten
Sie die Software zunächst kennenlernen wollen, ohne Kosten
Ihre Anforderungen überschaubar sind: wenige Projekte, simple Zeiterfassung

Sobald Ihr Betrieb wächst — mehr Baustellen, mehr Mitarbeiter, mehr Dokumentationspflichten — wird ein kostenpflichtiger Tarif wirtschaftlich sinnvoll. Die Zeitersparnis übersteigt die Kosten schnell.

Rechenbeispiel: Ab wann rechnet sich ein Bezahl-Tarif?

Angenommen, Ihr Betrieb hat 5 Mitarbeiter und spart durch digitale Prozesse 2 Stunden pro Woche pro Person:

Zeitersparnis: 5 × 2 Std. × 52 Wochen = 520 Stunden/Jahr
Bei einem internen Kostensatz von 30 €/Std.: 15.600 € Wert pro Jahr
Kosten BRONZE-Tarif RFplan: 29 €/Monat = 348 €/Jahr

Der ROI ist ab dem ersten Monat positiv — wenn die Software konsequent eingesetzt wird.

RFplan: Kostenlos starten, bei Bedarf upgraden

RFplan bietet einen klar definierten Weg:

Paket	Preis	Geeignet für
FREE	0 €/Mo	Einsteiger, Kleinstbetriebe, zum Ausprobieren
BRONZE	29 €/Mo	Betriebe bis 5 Mitarbeiter, voller Funktionsumfang
SILBER	59 €/Mo	Betriebe bis 15 Mitarbeiter, alle Gewerk-Module
GOLD	99 €/Mo	Größere Teams, erweiterte Reports

Kein Vertrag, monatlich kündbar. Upgrade jederzeit möglich, wenn der Betrieb wächst.

Fazit: Kostenlose Handwerkersoftware — ja, aber mit Plan

Es gibt echte, dauerhafte Free-Tarife für Handwerkersoftware — und sie sind ein guter Einstieg. Aber kostenlos heißt nicht unbegrenzt: Irgendwann stoßen Sie an Grenzen bei Nutzerzahl, Projekten oder Funktionsumfang.

Die beste Strategie: Kostenlos starten, die Software im Alltag testen, und dann auf Basis echter Erfahrungswerte entscheiden. Dann entscheiden Sie mit echten Erfahrungswerten, ob und welches Paket zu Ihrem Betrieb passt.

Jetzt kostenlos starten: rfplan.de/register