Handwerker-Software für Köln

Die Handwerkskammer Köln betreut einen der größten Kammerbezirke Deutschlands mit über 33.000 Betrieben und rund 200.000 Beschäftigten. Köln selbst, als viertgrößte Stadt Deutschlands, ist Wirtschaftsmotor der Region — mit einem dichten Geflecht aus Medien, Versicherungswirtschaft, Messestandort und klassischem Mittelstand. Die Breite der Kölner Handwerksaufträge reicht von der Altbausanierung in Nippes über moderne Bürogebäude-Ausstattung in der Innenstadt bis zum Gewerbe-Neubau in Marsdorf. RFplan ist die Handwerker-Software, die diese Breite abbildet. Statt einer Sammlung isolierter Tools (Zeiterfassungs-App hier, Rechnungsprogramm dort, Tabellenkalkulation für Aufmaß) bietet RFplan eine integrierte Plattform mit über 40 Modulen: Zeiterfassung mit DATEV-Export, Angebote und Rechnungen, Mängelmanagement, Bautagebuch, Kundenportal, Einsatzplaner, Wartungsverträge, Materialbestellungen, Subunternehmer-Management, digitale Bauabnahme — alles ab Tag 1 im Paketpreis enthalten. Kölner Elektrobetriebe profitieren besonders vom Smart-Home-Planer. Mit dem KNX-Modul können Gruppenadressen automatisch nach Norm vergeben werden, ETS-kompatibler Export in CSV und XML spart Stunden pro Projekt. Die Kabelliste als strukturierter PDF- oder Excel-Export ist in Kölner Großprojekten Standard und wird von RFplan direkt generiert. Köln hat einen stark wachsenden Markt für energetische Sanierung. Die Bundesförderung effiziente Gebäude (BEG) und NRW.BANK-Programme haben die Nachfrage massiv erhöht. SHK-Betriebe, die Wärmepumpen installieren, und Dachdecker mit Photovoltaik-Geschäft nutzen RFplan für die komplette Projektabwicklung: vom Aufmaß über Materialbestellung und Baustellendokumentation bis zur Bauabnahme und der BAFA-konformen Dokumentation. Für die vielen Kölner Betriebe mit öffentlichen Auftraggebern — Stadt Köln, Kölner Verkehrsbetriebe, Rheinische Kliniken — ist DSGVO-Konformität und deutscher Serverstandort oft Vergabevoraussetzung. RFplan wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet, die Datenübertragung ist SSL/TLS-verschlüsselt, es gibt keine US-Cloud-Anbindung. Die Mobile-App mit Offline-Funktion ist in Köln besonders wichtig: Kellergeschosse, Tiefgaragen-Baustellen und die vielen Sanierungsobjekte mit eingeschränktem Mobilfunknetz werden problemlos unterstützt. Zeiterfassung, Fotos, Mängelaufnahme und Tagesberichte werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz verfügbar ist. Das Kölner Kundenportal-Modul ist bei Bauherren sehr beliebt. Statt Dutzender E-Mails pro Projekt erhält der Bauherr einen Portal-Zugang mit Zugriff auf Projektfortschritt, Fotos, Dokumente, Rechnungen und Termine. Die Ticket-Funktion ermöglicht Rückfragen direkt am Plan — das reduziert den Koordinationsaufwand spürbar. Preislich startet RFplan bei 39 Euro pro Monat (24-Monats-Vertrag), jeder weitere Mitarbeiter kostet ab 7 Euro. 30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte. Für Kölner Handwerksbetriebe aller Größen und Gewerke ist das die digitale Basis, die mit dem Betrieb mitwächst — vom Ein-Mann-Betrieb im Belgischen Viertel bis zur 50-köpfigen Elektrofirma in Chorweiler.