Welche Handwerker App passt zu Ihrem Betrieb?

Der Markt für Handwerkersoftware und Handwerker-Apps ist in den letzten Jahren stark gewachsen. Dutzende Anbieter versprechen Digitalisierung, Zeitersparnis und weniger Papierchaos. Aber welche App hält wirklich, was sie verspricht — und welche hat für Ihr Gewerk die passenden Funktionen?

Wir haben die wichtigsten Kategorien von Handwerker-Apps analysiert und zeigen, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.

Die 6 wichtigsten Auswahlkriterien

Diese Kriterien haben Handwerksbetriebe uns im Feedback als wichtigste Punkte genannt:

Offline-Fähigkeit — Funktioniert die App ohne Internet?
Zeiterfassung — GPS, Stoppuhr, Projektbezug, Überstundenberechnung
Mängelmanagement — Fotos, Status-Tracking, PDF-Export
Rechnungen und Angebote — PDF-Export, ZUGFeRD, Lexoffice-Integration
Gewerk-spezifische Module — Module für Elektriker, SHK, etc.
Preis-Leistung — Was kostet die App ab 5 Nutzern?

Kategorie 1: Foto-Dokumentations-Apps

Typische Stärken: Einfache Bedienung, gute Foto-Dokumentation, Bautagebuch-Funktion. Beliebt bei kleineren Betrieben (1–10 MA).

Typische Schwächen: Fehlende Gewerk-spezifische Module (keine Kabellisten, keine Netzwerkschränke), oft keine vollständige Offline-Fähigkeit, kein integriertes Rechnungsmodul.

Preisniveau: Ab ca. 40–50€/Monat für 5 Nutzer.

Für wen geeignet: Kleine Handwerksbetriebe, die primär Fotos dokumentieren möchten.

Kategorie 2: ERP-Systeme für Handwerker

Typische Stärken: Umfangreiches ERP mit Auftragsmanagement, Materialwirtschaft, Schnittstellen zu Datanorm und GAEB.

Typische Schwächen: Oft älteres UI-Design, steile Lernkurve, mobile App weniger ausgereift als Desktop-Version, tendenziell teurer.

Preisniveau: Ab ca. 79€/Monat (Basis), vollständige Nutzung deutlich teurer.

Für wen geeignet: Mittlere Betriebe mit komplexen ERP-Anforderungen und IT-Know-how im Team.

Kategorie 3: Bauherren- und GU-Software

Typische Stärken: Exzellentes Mängelmanagement, starke Pläne- und BIM-Integration.

Typische Schwächen: Oft keine Offline-Funktion, kein Rechnungsmodul, teuer für kleine Betriebe. Primär für Bauherren und Generalunternehmer — nicht für ausführende Gewerke.

Preisniveau: Ab ca. 25–30€ pro Nutzer/Monat — bei 5 Nutzern schnell über 100€/Monat.

Für wen geeignet: Bauherren, Architekten und Generalunternehmer mit Fokus auf Qualitätssicherung.

Kategorie 4: Reine Zeiterfassungs-Tools

Typische Stärken: Fokussierte Zeiterfassung, einfache Bedienung, GPS-Tracking, faire Preise.

Typische Schwächen: Nur Zeiterfassung — kein Mängelmanagement, kein Bautagebuch, keine Rechnungen. Wer mehr braucht, muss ein zweites Tool kaufen.

Preisniveau: Ab ca. 3–5€ pro Nutzer/Monat.

Für wen geeignet: Betriebe, die ausschließlich eine Zeiterfassungslösung suchen und andere Funktionen bereits haben.

Kategorie 5: All-in-One mit Gewerk-Tiefe

Typische Stärken: Offline-First-Architektur (funktioniert im Keller ohne Netz), gewerk-spezifische Module (Kabellisten, Netzwerkschränke, VDE-Protokolle für Elektriker; Wartungsverträge, PV-Dokumentation für SHK), vollständiges Rechnungsmodul (ZUGFeRD, XRechnung, GAEB), faire Paketpreise.

Typische Schwächen: Neuere Anbieter sind oft weniger bekannt als etablierte ERP-Systeme.

Preisniveau: Ab ca. 29–99€/Monat je nach Paket, weitere Nutzer ab 5€/Mo.

Für wen geeignet: Elektriker, SHK-Betriebe und alle Handwerker, die All-in-One mit Offline-Fähigkeit und Gewerk-Tiefe suchen.

RFplan gehört in diese Kategorie — mit Bronze (29€/Mo), Silber (59€/Mo) und Gold (99€/Mo) Paketen.

Vergleichstabelle: App-Kategorien 2026

Funktion	Foto-Apps	ERP-Systeme	GU-Software	Zeiterfassung	RFplan
Offline-Fähigkeit	⚠️ Teilweise	❌ Selten	❌ Selten	⚠️ Teilweise	✅ Vollständig
Zeiterfassung	✅	✅	❌	✅	✅
Mängelmanagement	✅	✅	✅	❌	✅
Rechnungen/Angebote	❌	✅	❌	❌	✅
Gewerk-Module	❌	⚠️ Basis	❌	❌	✅ Elektro+SHK
Preis (5 Nutzer)	~45€/Mo	~79€+/Mo	~120€+/Mo	~20€/Mo	79€/Mo

Unser Fazit

Für kleine Betriebe mit Fokus auf Foto-Dokumentation: Einfache Foto-Apps sind gut — solange keine Rechnungen oder Gewerk-Module benötigt werden.

Für komplexe ERP-Anforderungen: ERP-Systeme sind mächtig, aber mit hohen Einführungskosten und steiler Lernkurve.

Für Bauherren und GU: Spezialisierte GU-Software ist stark im Mängelmanagement, aber nicht für ausführende Handwerksbetriebe gedacht.

Nur Zeiterfassung: Reine Zeiterfassungs-Tools sind günstig und fokussiert — aber kein All-in-One.

All-in-One mit Offline und Gewerk-Tiefe: RFplan kombiniert Offline-First-Architektur, gewerk-spezifische Module (Elektriker, SHK) und vollständiges Rechnungsmodul — zu fairen Paketpreisen.

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