ZUGFeRD · XRechnung · GAEB

Angebote & Rechnungen für Handwerksbetriebe

Vom Leistungsverzeichnis zum Angebot, vom Angebot zur Rechnung — in einem Klick. Mit ZUGFeRD, XRechnung und GAEB erfüllen Sie jeden Standard.

Alles für Ihre Rechnungsstellung

Von der Angebotserstellung bis zur Buchhaltungs-Synchronisation — RFplan deckt den gesamten kaufmännischen Workflow ab.

ZUGFeRD-Rechnungen

Erstellen Sie ZUGFeRD-konforme PDF-Rechnungen mit eingebetteten XML-Daten. Ihre Kunden können die Rechnungen automatisch in ihre Buchhaltung importieren — ohne Abtippen.

XRechnung für öffentliche Auftraggeber

Öffentliche Aufträge? Kein Problem. RFplan generiert XRechnung im UBL- und CII-Format, konform mit der EU-Norm EN 16931. Direkt einreichbar über Peppol und ZRE.

GAEB Import/Export

Importieren Sie Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format (DA81, DA83, DA84) und erstellen Sie Angebote direkt aus der Ausschreibung. Export für Nachunternehmer inklusive.

Angebot-zu-Rechnung Konvertierung

Mit einem Klick wird aus Ihrem Angebot eine Rechnung — alle Positionen, Mengen und Preise werden übernommen. Teilrechnungen und Abschlagsrechnungen ebenfalls möglich.

Lexoffice-Sync

Synchronisieren Sie Rechnungen und Belege automatisch mit Lexoffice. Kein doppeltes Eintippen mehr — Ihre Buchhaltung ist immer auf dem neuesten Stand.

PDF-Export mit eigenem Logo

Professionelle Angebote und Rechnungen als PDF — mit Ihrem Firmenlogo, Briefkopf und individuellen Zahlungsbedingungen. Direkt per E-Mail versendbar.

Vom Angebot zur Rechnung in 3 Schritten

Kein Copy-Paste, keine Fehler. RFplan führt Sie durch den gesamten Prozess.

1

Angebot erstellen

Positionen aus dem Artikelkatalog wählen oder GAEB-Leistungsverzeichnis importieren. Mengen, Einheitspreise und Rabatte flexibel anpassen.

2

Angebot versenden

PDF-Export mit Ihrem Branding — direkt per E-Mail an den Kunden. Status-Tracking zeigt, ob das Angebot angenommen oder abgelehnt wurde.

3

Rechnung generieren

Ein Klick verwandelt das angenommene Angebot in eine ZUGFeRD- oder XRechnung. Alle Positionen werden übernommen, Rechnungsnummer automatisch vergeben.

Standards die RFplan unterstützt

Ob Privatauftrag oder öffentliche Ausschreibung — Sie sind mit jedem Rechnungsformat abgedeckt.

PDF + XML

ZUGFeRD 2.1

Hybrides Format: PDF für Menschen + XML für Maschinen. Wird von über 60% der deutschen Unternehmen akzeptiert.

MINIMUMBASICCOMFORTEXTENDED
Pflicht B2G

XRechnung 3.0

Pflicht für öffentliche Auftraggeber in Deutschland seit 2020. Rein strukturiertes XML-Format nach EU-Norm EN 16931.

UBLCIIPeppol-kompatibel
Bau-Standard

GAEB DA81/83/84

Standard für Leistungsverzeichnisse im Bauwesen. Import von Ausschreibungen, Export von Angeboten und Aufmaßen.

DA81 AusschreibungDA83 AngebotDA84 Aufmaß

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

ZUGFeRD ist ein hybrides Format: Die Rechnung enthält sowohl ein menschenlesbares PDF als auch maschinenlesbare XML-Daten. XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Format, das seit 2020 für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland verpflichtend ist. RFplan unterstützt beide Formate.

Muss ich als Handwerker XRechnung nutzen?

Wenn Sie Aufträge für öffentliche Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen) ausführen, ist die XRechnung seit November 2020 Pflicht. Für Aufträge im privaten Sektor reicht ZUGFeRD. Ab 2025 wird die elektronische Rechnung auch im B2B-Bereich schrittweise verpflichtend.

Kann ich GAEB-Dateien aus anderen Programmen importieren?

Ja. RFplan importiert GAEB-Dateien in den Formaten DA81 (Ausschreibung), DA83 (Angebot) und DA84 (Aufmaß). Sie können Leistungsverzeichnisse aus jeder AVA-Software importieren und direkt als Angebot weiterbearbeiten.

Wie funktioniert die Lexoffice-Anbindung?

Sobald Sie Ihr Lexoffice-Konto in den RFplan-Einstellungen verbinden, werden erstellte Rechnungen automatisch als Beleg in Lexoffice angelegt. Ihr Steuerberater hat damit immer Zugriff auf aktuelle Daten — ohne manuellen Export.

Schluss mit manuellem Abtippen

Angebote erstellen, Rechnungen generieren, Standards einhalten — alles in einer Software. Testen Sie RFplan 30 Tage kostenlos.