Warum reicht eine reine Büro-Software für Handwerksbetriebe nicht mehr aus?

Die meisten Handwerksbetriebe kennen das Problem: Für Angebote und Rechnungen gibt es eine App, für Zeiterfassung eine andere, für Mängelmeldungen auf der Baustelle wieder eine andere. Am Ende des Tages werden Stunden aus Papierzettel in ein System getippt, Fotos per WhatsApp verschickt und Bautagebücher handschriftlich geführt.

Eine moderne Baustellensoftware mit integrierter Abrechnung löst genau dieses Problem: Alle Daten — von der GPS-Stempelung bis zur Rechnung — laufen in einem System zusammen, das auch ohne Internetverbindung funktioniert.

Was eine vollständige Baustellensoftware leisten muss

Beim Vergleich von Lösungen für Elektro- und SHK-Betriebe zeigt sich schnell: Die Anforderungen auf der Baustelle unterscheiden sich grundlegend von denen im Büro.

1. GPS-Zeiterfassung — auch ohne Empfang

Auf Baustellen im Keller, in Tiefgaragen oder in Industriehallen gibt es oft kein Mobilfunknetz. Eine Baustellensoftware muss deshalb offline funktionieren — Arbeitsstunden werden lokal gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. Nur so stimmen die erfassten Zeiten mit der Realität überein.

RFplan erfasst GPS-Koordinaten beim Stempeln (sofern Netz vorhanden), speichert Zeiten aber offline — baustellen- und projektgenau für alle Mitarbeiter gleichzeitig.

2. Mängelmanagement mit Fotodokumentation

Mängel entstehen auf jeder Baustelle. Entscheidend ist, wie schnell sie dokumentiert, zugewiesen und behoben werden. Per App Fotos schießen, Mangel beschreiben, Verantwortlichen zuweisen — das sollte in unter 60 Sekunden möglich sein.

In RFplan werden Mängel mit GPS, Fotos und Status erfasst. Auftraggeber können den Fortschritt live im Kundenportal verfolgen — ohne Rückfragen per Telefon.

3. Digitales Bautagebuch

Ein ordentliches Bautagebuch ist für Elektro- und SHK-Betriebe nicht nur praktisch — es kann bei Streitigkeiten über Leistungsumfang oder Zeitpunkt entscheidend sein. Tagesberichte sollten automatisiert aus den Tagesstunden und Aufgaben generiert und als PDF archiviert werden können.

4. Angebote und Rechnungen

Die Verbindung von Baustelle und Büro ist der eigentliche Mehrwert: Geleistete Stunden fließen direkt in Rechnungspositionen ein. Kein manuelles Übertragen, keine Fehlerquellen. Angebote lassen sich auf Basis erfasster Aufmaße erstellen.

5. Gewerk-spezifische Module

Generische Projektmanagement-Tools kennen keine Kabellisten, VDE-Prüfprotokolle oder KNX-Raumbücher. Für Elektrobetriebe sind das jedoch Kernprozesse — und eine Software, die diese nicht unterstützt, erzwingt Medienbrüche.

RFplan: Baustellensoftware für Elektro- und SHK-Betriebe

RFplan wurde speziell für Handwerksbetriebe mit 5–50 Mitarbeitern entwickelt — mit dem Fokus auf das, was auf der Baustelle täglich gebraucht wird.

Für Elektrobetriebe

Kabellisten-Generator: Kabeltypen, Querschnitte, Längen, Abgangszuordnungen — digital und als PDF-Export. Kein Excel mehr.
KNX Smart-Home Raumbuch: Smart-Home-Installationen projekt- und raumgenau planen und dokumentieren.
VDE-Prüfprotokolle: Normgerechte Prüfberichte direkt in der App erstellen.
GPS-Zeiterfassung Offline-First: Stunden auch im Keller ohne Mobilfunk erfassen — synchronisiert sich automatisch.

Für SHK-Betriebe

Mängelmanagement: Druckprobe nicht bestanden? Fotos schießen, Mangel dokumentieren, Verantwortlichen zuweisen — in 30 Sekunden.
Digitales Bautagebuch: Tagesberichte automatisch aus Stundenerfassung und Aufgaben erzeugen — PDF per Knopfdruck.
Kundenportal: Auftraggeber sehen Fortschritt live — reduziert Statusanfragen erheblich.
Aufgaben- und Ticketsystem: Koordiniertes Arbeiten auch wenn mehrere Gewerke gleichzeitig auf der Baustelle sind.

Preise: Ab 0€, faire Staffelung

Paket	Preis	Nutzer	Highlights
FREE	0 €/Monat	1 Nutzer	Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung
BRONZE	29 €/Monat	5 Nutzer	+ Berichte, Termine, Angebote
SILBER	59 €/Monat	15 Nutzer	+ Rechnungen, Kundenportal, Formulare
GOLD	99 €/Monat	50 Nutzer	+ Kabellisten, Netzwerkschrank, alle Gewerk-Module

Alle Pakete beinhalten die iOS-App und funktionieren Offline-First. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühr.

Self-Hosted Option: Für datensensible Betriebe

Wer seine Daten nicht in der Cloud haben möchte, kann RFplan als Docker-Container auf dem eigenen Server betreiben. Vollständige Kontrolle über Daten, DSGVO-compliant ohne Drittanbieter.

So starten Sie

Kostenloses Konto erstellen auf rfplan.de/register — keine Kreditkarte, 30 Tage SILBER-Zugang
Mitarbeiter einladen — per E-Mail, in 2 Minuten einsatzbereit
iOS-App installieren — aus dem App Store, Offline-Sync automatisch aktiv
Erstes Projekt anlegen — Zeiterfassung, Mängelmanagement und Bautagebuch sofort nutzbar

30 Tage kostenlos testen — kein Risiko, kein Kleingedrucktes.