Baustellendokumentation

Baustellendokumentation digital & rechtssicher

Fotos mit GPS-Stempel, Baufortschritt dokumentieren, Mängelberichte und lückenlose Beweissicherung — alles in einer App. Auch offline auf der Baustelle nutzbar.

Alles für die Baustellendokumentation

Von der Fotoaufnahme bis zum fertigen PDF-Bericht — sechs Funktionen für lückenlose und rechtssichere Baudokumentation.

Fotos mit GPS-Stempel

Jedes Foto wird automatisch mit Datum, Uhrzeit und GPS-Koordinaten versehen. So wissen Sie immer genau, wann und wo ein Bild aufgenommen wurde — unveränderbar und rechtssicher.

Baufortschritt dokumentieren

Halten Sie den Fortschritt jedes Gewerks und jeder Bauphase mit Fotos und Kommentaren fest. Vergleichen Sie Vorher-/Nachher-Bilder und zeigen Sie Kunden den Baufortschritt in Echtzeit.

Panoramafotos & 360°-Ansichten

Erstellen Sie panoramatische Übersichtsfotos von ganzen Räumen oder Fassaden. Ideal für Abnahmen, Versicherungsnachweise und die Kommunikation mit Planern.

Mängelberichte mit Foto

Dokumentieren Sie Baumängel direkt mit Foto, Schweregrad, Standort und Verantwortlichem. Generieren Sie professionelle PDF-Mängelberichte auf Knopfdruck.

Offline-Fotoerfassung

Keine Internetverbindung auf der Baustelle? Kein Problem. Fotos werden lokal gespeichert und automatisch hochgeladen, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

PDF-Berichte & Nachweise

Exportieren Sie vollständige Baudokumentationen als PDF — mit Fotos, Kommentaren, Zeitstempeln und GPS-Koordinaten. Ideal für Abnahmen, Versicherungen und Gewährleistungsstreitigkeiten.

So funktioniert's

In drei einfachen Schritten vom Foto zum professionellen Bericht.

1

Foto aufnehmen oder hochladen

Direkt mit dem Smartphone fotografieren oder vorhandene Bilder hochladen. GPS-Koordinaten und Zeitstempel werden automatisch erfasst.

2

Projekt und Bereich zuordnen

Weisen Sie das Foto dem richtigen Projekt, Gebäude, Stockwerk oder Raum zu. Kommentare und Tags helfen bei der späteren Suche.

3

Berichte erstellen und teilen

Generieren Sie auf Knopfdruck professionelle PDF-Berichte mit allen Fotos, Kommentaren und Metadaten. Teilen Sie diese direkt mit Bauherren, Planern oder Versicherungen.

Warum RFplan statt WhatsApp & Co.?

WhatsApp-Gruppen und Foto-Ordner auf dem Handy sind keine professionelle Baustellendokumentation. RFplan macht Schluss damit.

Keine verlorenen Fotos mehr

Fotos auf dem privaten Handy gehen verloren, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. In RFplan sind alle Bilder zentral gespeichert und gehören dem Betrieb.

Rechtssichere Beweissicherung

GPS-Stempel, Zeitstempel und unveränderbare Speicherung machen jedes Foto zu einem rechtssicheren Nachweis — unverzichtbar bei Gewährleistungsstreitigkeiten.

Professionelle Berichte statt E-Mail-Anhänge

Statt langer E-Mail-Threads mit Foto-Anhängen erhalten Kunden und Planer strukturierte PDF-Berichte — übersichtlich, professionell und vollständig.

Schnell auffindbar

Suchen Sie Fotos nach Datum, Projekt, Gewerk oder Raum. Kein stundenlanges Durchsuchen von WhatsApp-Gruppen oder unsortierten Ordnern mehr.

Häufige Fragen zur Baustellendokumentation

Werden die Fotos mit GPS-Koordinaten gespeichert?

Ja, wenn Sie die Kamera in der RFplan-App oder im Browser nutzen, werden automatisch GPS-Koordinaten, Datum und Uhrzeit am Foto gespeichert. Diese Metadaten sind unveränderbar und dienen als rechtssicherer Nachweis.

Kann ich Fotos auch offline machen?

Ja, die iOS-App unterstützt vollständige Offline-Fotoerfassung. Fotos werden lokal gespeichert und automatisch hochgeladen, sobald das Gerät wieder online ist. Auch die Zuordnung zu Projekt und Raum funktioniert offline.

Wie erstelle ich einen PDF-Bericht mit Fotos?

In jedem Projekt können Sie auf Knopfdruck einen Fotobericht als PDF exportieren. Sie wählen den Zeitraum, die Bereiche und ob Kommentare und GPS-Daten enthalten sein sollen. Der Bericht wird automatisch generiert und kann direkt geteilt oder gedruckt werden.

Wie viele Fotos kann ich speichern?

Das hängt von Ihrem Paket ab: Bronze 2 GB, Silber 10 GB, Gold 50 GB Gesamtspeicher. Für Fotos in normaler Qualität sind das tausende bis zehntausende Bilder. Auf Anfrage ist auch mehr Speicher verfügbar.

Schluss mit Foto-Chaos auf der Baustelle

Starten Sie jetzt mit der digitalen Baustellendokumentation von RFplan — 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. In 2 Minuten einsatzbereit.