Projektmanagement

Projektmanagement für Handwerksbetriebe

Aufgaben, Termine, Meilensteine und Teamzuordnung — alles in einer Software. Behalten Sie Ihre Bauprojekte im Griff, von der Planung bis zur Abnahme.

40+
Module
5
Gewerke
ab 29€
pro Monat
100%
DSGVO-konform

Alle Werkzeuge für Ihr Projektmanagement

Sechs leistungsstarke Module, die Ihnen helfen, jedes Bauprojekt termingerecht und im Budget abzuschließen.

Aufgabenverwaltung

Erstellen Sie Aufgaben mit Prioritäten, Fristen und Zuweisungen. Behalten Sie den Überblick über offene, laufende und erledigte Aufgaben — pro Projekt oder teamweit.

Terminkalender

Planen Sie Baustellen-Termine, Kundentermine und interne Besprechungen in einem zentralen Kalender. Mit Erinnerungen und Synchronisation für Ihr Team.

Meilensteine

Definieren Sie Meilensteine für jedes Projekt — von der Baustelleneinrichtung bis zur Abnahme. Sehen Sie auf einen Blick, welche Etappen erreicht sind.

Team-Zuordnung

Weisen Sie Mitarbeiter Projekten und Aufgaben zu. Sehen Sie, wer an welcher Baustelle arbeitet und verteilen Sie die Arbeitslast gleichmäßig.

Kapazitätsplanung

Planen Sie die Auslastung Ihres Teams über Wochen und Monate. Erkennen Sie Engpässe frühzeitig und planen Sie Abwesenheiten mit ein.

Projektfortschritt

Verfolgen Sie den Fortschritt jedes Projekts in Echtzeit. Automatische Berechnung aus Aufgaben, Meilensteinen und Zeiterfassung — inklusive Ampelsystem.

Projekte im Griff in 3 Schritten

Vom ersten Auftrag bis zur Abnahme — so einfach verwalten Sie Ihre Bauprojekte mit RFplan.

1

Projekt anlegen

Erstellen Sie ein Projekt mit Adresse, Kunde, Zeitraum und Team. Ordnen Sie Gewerk und Projektleiter zu — in unter 2 Minuten startklar.

2

Aufgaben & Termine planen

Legen Sie Aufgaben an, setzen Sie Meilensteine und planen Sie Termine. Weisen Sie alles den richtigen Teammitgliedern zu.

3

Fortschritt verfolgen

Behalten Sie alle Projekte im Blick: Aufgaben-Status, Kapazitätsauslastung, Projektampel und automatische Fortschrittsberechnung.

Von der Planung bis zur Abnahme

RFplan begleitet Sie durch jede Phase Ihres Bauprojekts — damit nichts liegen bleibt.

Phase 1

Akquise & Angebot

Projekte beginnen als Anfrage. Erstellen Sie Angebote direkt aus dem Projekt heraus und verfolgen Sie den Status.

Phase 2

Planung & Vorbereitung

Meilensteine definieren, Team zuordnen, Material bestellen. Alles vor dem ersten Spatenstich geklärt.

Phase 3

Durchführung

Tagesberichte, Zeiterfassung, Mängeldokumentation und Fotos — alles wird automatisch dem Projekt zugeordnet.

Phase 4

Abnahme & Abschluss

Digitale Bauabnahme mit dem Kunden, Abschlussbericht und Archivierung. Alles dokumentiert und nachvollziehbar.

Nahtlos verzahnt mit allen Modulen

Projektmanagement in RFplan steht nicht allein. Zeiterfassung, Mängelmanagement, Bautagebuch und Kundenportal sind direkt in jedes Projekt integriert. So haben Sie alle Informationen an einem Ort.

unbegrenzt
Aufgaben pro Projekt
bis 50
Teammitglieder
bis 50 GB
Dokumenten-Upload
inklusive
Projektarchiv

Häufig gestellte Fragen

Alles was Sie über das Projektmanagement in RFplan wissen müssen.

Wie viele Projekte kann ich gleichzeitig verwalten?

Das hängt von Ihrem Paket ab. Im Bronze-Paket (ab 29 €/Monat) können Sie bis zu 10 Projekte gleichzeitig verwalten. Im Silber-Paket sind es 50, und im Gold-Paket gibt es kein Limit. Alle aktiven und archivierten Projekte sind jederzeit zugänglich.

Kann ich Aufgaben meinen Mitarbeitern zuweisen?

Ja, jede Aufgabe kann einem oder mehreren Teammitgliedern zugewiesen werden. Ihre Mitarbeiter sehen zugewiesene Aufgaben auf ihrem Dashboard und in der iOS-App. Bei Änderungen oder neuen Zuweisungen werden sie automatisch per Push-Benachrichtigung informiert.

Funktioniert das Projektmanagement auch auf der Baustelle?

Absolut. Mit der RFplan iOS-App haben Ihre Mitarbeiter alle Projektdaten auch offline verfügbar. Aufgaben können vor Ort aktualisiert, Fotos aufgenommen und Zeiten erfasst werden. Sobald wieder Internet verfügbar ist, werden alle Änderungen automatisch synchronisiert.

Wie funktioniert die automatische Fortschrittsberechnung?

RFplan berechnet den Projektfortschritt automatisch aus dem Status der Aufgaben und Meilensteine. Erledigte Aufgaben fließen prozentual in den Gesamtfortschritt ein. Zusätzlich zeigt ein Ampelsystem (grün, gelb, rot) die Projektgesundheit anhand von Fristen, offenen Mängeln und Zeitabweichungen.

Starten Sie jetzt mit digitalem Projektmanagement

30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach Projektmanagement im Handwerk sein kann.

Keine KreditkarteDSGVO-konformDeutsche Server