Software für Maler und Lackierer: Aufmaß, Fotodokumentation, Zeiterfassung und Rechnungen
Malerarbeiten, Lackierung, Tapezierung
Malerbetriebe arbeiten mit vielen kleinen und mittleren Aufträgen, häufig bei Privatkunden, mit kurzen Vorlaufzeiten und Kolonnen, die täglich zwischen Objekten wechseln. Die Software muss dafür schnell sein: Aufmaß beim Kunden, Angebot am selben Tag, Fotos vom Zustand vor der Ausführung und nach dem Abschluss, Zeiten pro Objekt und die Rechnung, sobald die Arbeit fertig ist. RFplan bringt diese Schritte in ein Projekt, die App nimmt Fotos, Zeiten und Mängel auf der Baustelle auf. Alle Module in einem Paket, Daten auf deutschen Servern. Stand: September 2026.
Aufmaß und Angebot beim Kunden
Das Aufmaß wird raumweise erfasst: Wand- und Deckenflächen über Formeln, Abzüge für Fenster und Türen, Zuschläge für Untergrundvorbereitung oder Spachtelarbeiten. Aus dem Aufmaßblatt entsteht mit einem Klick das Angebot, Materialmengen mit Verschnitt landen in einer Bestellung.
Angebote nutzen Ihren Artikelstamm mit Leistungspositionen und Preisen; wiederkehrende Leistungen wie „Wandfläche streichen, zweimal“ sind einmal angelegt und in jedem Angebot verfügbar. Nach Auftragserteilung wird das Angebot zur Rechnung, bei größeren Objekten mit Abschlagsrechnungen.
Fotodokumentation und Mängel
Fotos vom Zustand vor der Ausführung sind bei Malerarbeiten die Absicherung gegen spätere Diskussionen über Kratzer, Flecken oder Risse. Die App speichert Fotos im Projekt mit Datum und Kategorie, die Foto-Timeline zeigt den Verlauf. Mängel aus der Abnahme werden mit Foto und Frist erfasst und dem Verantwortlichen zugewiesen.
Das Bautagebuch hält je Tag fest, wer da war, was gemacht wurde und wie das Wetter war — bei Außenanstrichen ein entscheidender Punkt für Trocknungszeiten und Bauzeitnachweise.
Zeiten pro Objekt
Mitarbeiter starten den Timer für das aktuelle Objekt oder stempeln mit der Stempeluhr Kommen und Gehen. Wer am Tag zwei Baustellen hat, wechselt per Schnellstart. Die Pause wird automatisch abgezogen, der Arbeitszeitnachweis für die Lohnabrechnung kommt am Monatsende als PDF oder CSV. Die Projektzeiten zeigen, ob die kalkulierten Stunden je Objekt gehalten wurden.
Module für Maler & Lackierer
Alle Module sind in dem einen Paket enthalten — Kern-Module, Profi-Module und die Gewerk-Module Ihres Gewerks. Es gibt keine Zusatzmodule und keine gestaffelten Tarife.
Aufmaß
Raumweise Flächen, Abzüge, Angebot per Klick
Baustellendokumentation
Fotos mit Datum, Foto-Timeline
Zeiterfassung
Timer je Objekt, Stempeluhr, Arbeitszeitnachweis
Angebote & Rechnungen
Artikelstamm, Abschlagsrechnungen, XRechnung
Mängelmanagement
Fotos, Fristen, PDF-Bericht
Bautagebuch
Tagesberichte mit Wetter
Häufige Fragen von Maler & Lackierer-Betrieben
Was kostet RFplan?
Es gibt ein Paket, in dem alle Module enthalten sind: 39 € pro Monat als Basis plus 9 € je weiterem Mitarbeiter, monatlich kündbar. Bei 12 Monaten Laufzeit gibt es 10 % Rabatt (35,10 € + 8,10 € je Mitarbeiter), bei 24 Monaten 20 % (31,20 € + 7,20 €). Alle Preise netto. Vorab können Sie 30 Tage lang alle Funktionen testen, ohne Kreditkarte. Für größere Betriebe mit individuellen Anforderungen gibt es Enterprise auf Anfrage.
Eignet sich RFplan für kleine Malerbetriebe mit drei oder vier Mitarbeitern?
Ja. Die Basis kostet 39 € pro Monat, jeder weitere Mitarbeiter 9 €. Ein Betrieb mit vier Personen zahlt bei monatlicher Kündbarkeit 66 € netto im Monat und hat alle Module. Sie starten sinnvollerweise mit Zeiterfassung und Fotos und nehmen Angebote und Rechnungen dazu, wenn der Artikelstamm gepflegt ist.
Funktioniert die App auch ohne Netz auf der Baustelle?
Ja. Die iOS-App (aktuell über TestFlight) speichert Zeiten, Mängel, Fotos und Berichte zunächst lokal auf dem Gerät und überträgt sie, sobald wieder eine Verbindung besteht. Der Sync-Status ist in der App sichtbar.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland. Die Übertragung ist TLS-verschlüsselt, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist unter rfplan.de/avv abrufbar.
Weitere Gewerke
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30 Tage alle Funktionen, ohne Kreditkarte. Danach ab 39 € pro Monat, monatlich kündbar — 10 % Rabatt bei 12, 20 % bei 24 Monaten Laufzeit.