Software für Dachdecker: Gewährleistung, Sturmschäden, Fotodokumentation und Zeiterfassung
Dachdeckerarbeiten, Flachdach, Steildach, Klempner
Dachdecker arbeiten wetterabhängig, mit langen Gewährleistungsfristen und einem Kundendienstgeschäft, das nach jedem Sturm sprunghaft anzieht. Die Software muss deshalb drei Dinge gut können: dokumentieren, was wann an welchem Dach gemacht wurde; Fristen im Blick behalten, die fünf Jahre und länger laufen; und im Schadensfall schnell vom Anruf zum Angebot kommen. RFplan führt Gewährleistung, Sturmschäden, Fotos, Zeiten und Rechnungen in einem Projekt zusammen. Die Kolonne erfasst Zeiten und Fotos mit der App auf dem Dach, auch ohne Netz. Alle Module in einem Paket, Daten auf deutschen Servern. Stand: September 2026.
Gewährleistung und Sturmschäden
Für jedes ausgeführte Dach hinterlegen Sie die Gewährleistungsfrist. RFplan zeigt, welche Fristen in den nächsten Monaten auslaufen — der richtige Zeitpunkt für eine Dachinspektion, die aus einer Pflicht einen Wartungsauftrag macht. Reklamationen innerhalb der Frist werden als Mangel mit Foto und Frist am Projekt geführt.
Sturmschäden werden als eigener Vorgang erfasst: Kunde, Adresse, Schadensbild mit Fotos, Dringlichkeit. Daraus entstehen Angebot und Einsatz auf der Plantafel. Nach einem Unwetter mit zwanzig Anrufen am Vormittag bleibt so nachvollziehbar, wer wann welche Zusage bekommen hat.
Fotodokumentation und Bautagebuch
Fotos vom Bestand vor Beginn, von der Unterkonstruktion vor dem Eindecken und vom fertigen Dach werden in der App aufgenommen und im Projekt abgelegt, mit Datum und Kategorie. Die Foto-Timeline zeigt den Verlauf, der PDF-Bericht geht an Bauherrn oder Versicherung.
Das Bautagebuch hält Wetter, Mannschaft und ausgeführte Arbeiten je Tag fest. Bei Regentagen und Bauzeitverlängerungen ist das der Nachweis, der bei Nachträgen zählt.
Zeiterfassung und Abrechnung
Die Kolonne wird vom Vorarbeiter per Team-Stempelung erfasst oder jeder stempelt selbst mit der App. Die Stempeluhr zieht Pausen automatisch ab, der Arbeitszeitnachweis kommt als PDF oder CSV für die Lohnabrechnung. Projektzeiten laufen in die Nachkalkulation.
Angebote entstehen aus dem Artikelstamm oder aus einem Aufmaß, GAEB-Leistungsverzeichnisse werden importiert. Rechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD raus, der DATEV-Export an den Steuerberater.
Module für Dachdecker
Alle Module sind in dem einen Paket enthalten — Kern-Module, Profi-Module und die Gewerk-Module Ihres Gewerks. Es gibt keine Zusatzmodule und keine gestaffelten Tarife.
Gewerk-Module Dachdecker
- Gewaehrleistung
Mängelmanagement
Reklamationen mit Foto und Frist
Baustellendokumentation
Fotos vom Bestand bis zum fertigen Dach
Zeiterfassung
Team-Stempelung, Stempeluhr, Arbeitszeitnachweis
Angebote & Rechnungen
GAEB, XRechnung, ZUGFeRD, DATEV
Bautagebuch
Wetter und Mannschaft je Tag
Projektmanagement
Projekte, Termine, Plantafel
Häufige Fragen von Dachdecker-Betrieben
Was kostet RFplan?
Es gibt ein Paket, in dem alle Module enthalten sind: 39 € pro Monat als Basis plus 9 € je weiterem Mitarbeiter, monatlich kündbar. Bei 12 Monaten Laufzeit gibt es 10 % Rabatt (35,10 € + 8,10 € je Mitarbeiter), bei 24 Monaten 20 % (31,20 € + 7,20 €). Alle Preise netto. Vorab können Sie 30 Tage lang alle Funktionen testen, ohne Kreditkarte. Für größere Betriebe mit individuellen Anforderungen gibt es Enterprise auf Anfrage.
Unterstützt RFplan auch Homematic IP oder nur KNX?
Beides. Der Smart-Home-Planer mit Gruppenadressen, Tastsensor-Belegung und Bedienkonzept ist auf KNX ausgelegt. Homematic IP und Loxone sind als Bus-System in der Gebäudeplanung und im Planungsfragebogen hinterlegt, der Gerätekatalog enthält Homematic-IP-Komponenten samt Cloudmatic-Lizenzen für Angebot und Materialliste.
Funktioniert die App auch ohne Netz auf der Baustelle?
Ja. Die iOS-App (aktuell über TestFlight) speichert Zeiten, Mängel, Fotos und Berichte zunächst lokal auf dem Gerät und überträgt sie, sobald wieder eine Verbindung besteht. Der Sync-Status ist in der App sichtbar.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland. Die Übertragung ist TLS-verschlüsselt, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist unter rfplan.de/avv abrufbar.
Weitere Gewerke
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30 Tage alle Funktionen, ohne Kreditkarte. Danach ab 39 € pro Monat, monatlich kündbar — 10 % Rabatt bei 12, 20 % bei 24 Monaten Laufzeit.