Handwerker-Software für Baubetriebe: Zeiterfassung, Baustellendokumentation, Mängel und Rechnungen
Allgemeine Bauleistungen
Nicht jeder Betrieb passt in eine Gewerkeschublade. Bauunternehmen, Generalunternehmer, Hausmeisterdienste und Betriebe mit mehreren Gewerken unter einem Dach brauchen die Grundfunktionen, die auf jeder Baustelle gleich sind: Zeiten erfassen, dokumentieren, Mängel verfolgen, abrechnen. Das Gewerk „Allgemein“ in RFplan liefert genau das — alle Kern- und Profi-Module ohne gewerkspezifische Zusätze. Die Kolonnen arbeiten mit der App auf der Baustelle, das Büro sieht Stunden, Berichte und Nachkalkulation. Ein Paket, Daten auf deutschen Servern. Stand: September 2026.
Baustellendokumentation und Bautagebuch
Tagesberichte halten Wetter, Mannschaftsstärke, ausgeführte Arbeiten, Fotos und besondere Vorkommnisse fest. Sie werden in der App auf der Baustelle geschrieben, mit Unterschrift versehen und als PDF abgelegt. Die Foto-Timeline im Projekt zeigt den Baufortschritt chronologisch.
Mängel werden mit Foto, Ort, Schweregrad und Frist erfasst, einem Verantwortlichen oder Subunternehmer zugewiesen und bis zur Behebung verfolgt. Die Bauabnahme läuft digital mit Unterschrift auf dem Tablet.
Projekte, Bauabschnitte und Subunternehmer
Projekte werden in Bauabschnitte mit Soll-Stunden und Soll-Kosten geteilt; erfasste Zeiten und Materialbuchungen laufen dagegen, sodass Abweichungen früh sichtbar werden. Die Plantafel zeigt, wer wann auf welcher Baustelle ist, inklusive Urlaub und Kapazität.
Subunternehmer werden angefragt, ihre Angebote verglichen und nach Zuschlag als Auftrag geführt. Über das Kundenportal sehen Bauherren Pläne, Tickets und Freigaben, ohne einen eigenen Account in Ihrem System zu brauchen.
Zeiterfassung und Abrechnung
Stempeluhr mit Kommen/Gehen und automatischem Pausenabzug, Team-Stempelung durch den Polier, Projektzeiten per Timer — und am Monatsende der Arbeitszeitnachweis als PDF mit Unterschriftsfeldern oder als CSV. Mitarbeiter reichen ihren Monat ein, der Vorgesetzte gibt frei; Korrekturen werden protokolliert.
Angebote aus GAEB oder Artikelstamm, Abschlags- und Schlussrechnungen, XRechnung und ZUGFeRD für die E-Rechnung, Mahnwesen und DATEV-Export für den Steuerberater.
Module für Allgemein
Alle Module sind in dem einen Paket enthalten — Kern-Module, Profi-Module und die Gewerk-Module Ihres Gewerks. Es gibt keine Zusatzmodule und keine gestaffelten Tarife.
Zeiterfassung
Stempeluhr, Team-Stempelung, Arbeitszeitnachweis
Baustellendokumentation
Fotos, Foto-Timeline, PDF-Berichte
Bautagebuch
Tagesberichte mit Wetter und Unterschrift
Mängelmanagement
Fotos, Fristen, Zuweisung, Abnahme
Angebote & Rechnungen
GAEB, Teilrechnungen, XRechnung, DATEV
Kundenportal
Pläne, Tickets, Freigaben für Bauherren
Häufige Fragen von Allgemein-Betrieben
Was kostet RFplan?
Es gibt ein Paket, in dem alle Module enthalten sind: 39 € pro Monat als Basis plus 9 € je weiterem Mitarbeiter, monatlich kündbar. Bei 12 Monaten Laufzeit gibt es 10 % Rabatt (35,10 € + 8,10 € je Mitarbeiter), bei 24 Monaten 20 % (31,20 € + 7,20 €). Alle Preise netto. Vorab können Sie 30 Tage lang alle Funktionen testen, ohne Kreditkarte. Für größere Betriebe mit individuellen Anforderungen gibt es Enterprise auf Anfrage.
Kann ich später ein Gewerk wählen und die Gewerk-Module dazubekommen?
Ja. Das Gewerk wird in den Einstellungen unter Firma geändert. Wählen Sie zum Beispiel Elektrotechnik, sind Kabelliste, Verteilerplaner, E-Check und Prüffristen sofort freigeschaltet — ohne Aufpreis, weil alle Module in dem einen Paket enthalten sind.
Funktioniert die App auch ohne Netz auf der Baustelle?
Ja. Die iOS-App (aktuell über TestFlight) speichert Zeiten, Mängel, Fotos und Berichte zunächst lokal auf dem Gerät und überträgt sie, sobald wieder eine Verbindung besteht. Der Sync-Status ist in der App sichtbar.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland. Die Übertragung ist TLS-verschlüsselt, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist unter rfplan.de/avv abrufbar.
Weitere Gewerke
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30 Tage alle Funktionen, ohne Kreditkarte. Danach ab 39 € pro Monat, monatlich kündbar — 10 % Rabatt bei 12, 20 % bei 24 Monaten Laufzeit.